Vanessa Tijerino Ortega

- Mecanografiar, editar, corregir y reproducir diferentes documentos  Organizar y llevar el control del archivo de correspondencia, informes, documentos, recibos remitidos a lo interno y externo del área  Elaborar y consolidar el plan técnico de materiales del área  Elaborar guías de archivos  Ejercer estricto control y custodia sobre la documentación archivada

- Efectuar arqueos sorpresivos a los diferentes fondos de caja chica para verificar el uso adecuado de los fondos.  Realización de inventarios trimestrales y anuales del activo fijo y Almacén.  Revisar y solicitar en el Sistema Integrado de Gestión Financiera Administrativa y Auditoria el Comprobante Único Contable (CUC), de pago de impresiones y consumo de combustible y remitir al Superior Inmediato para los fines pertinentes  Coordinar el retiro de cupones de la Dirección de Contrataciones del Estado del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y entregarlo a la División Administrativa de la Contraloría General de la República para los fines pertinentes.  Revisar el registro de las operaciones contables de ingresos, egresos y de activo fijo, a través de comprobantes de diarios  Registrar y controlar el inventario físico de los bienes de la Institución, de acuerdo al manual operativo y orientaciones del Superior Inmediato.  Realizar actividades administrativas de la Oficina de Contabilidad, a fin de contribuir a la gestión eficiente y oportuna del área.  Desarrollo actividades en los procedimientos de las distintas operaciones que conlleva la Ejecución Financiera del Proyecto Mejoras a la Ejecución de las Funciones Jurídicas AECI/CGR.  Registro de comprobantes de pago en el Sistema Contable (aSis) para el Proyecto AECI/CGR.  Registro en el SAIRI de las retenciones de impuesto sobre la renta para el Proyecto AECI/CGR.

- Formular en coordinación con el superior inmediato anteproyecto de Presupuesto y digitalizarlo en el E-Sigfa.  Elaborar programaciones, reprogramaciones y modificaciones Financieras  Legalización de nómina del personal y del combustible.  Elaboración de informes mensuales

-Revisar y coordinar el registro de las operaciones contables de ingresos, egresos y de activo fijo, a través de comprobantes de diarios  Ejecutar los procedimientos pertinentes de las distintas operaciones que conlleva la Ejecución Financiera de los Proyectos de la Institución.  Registro los Comprobantes Únicos Contables y de Pago en el Sistema Contable (aSis) y E-Sigfa.  Ejecutar y controlar el registro de información en el Sistema Automatizado de Informes de Retenciones de Impuestos y Valor Agregado. (SAIRE).  Conciliar las declaraciones de impuestos a presentar ante el superior inmediato a fin de que fuesen remitidas a la Dirección General de Ingresos a fin de identificar posibles diferencias.  Apoyar la elaboración de los Estados Financieros de la Contraloría General de la República y otras actividades técnicas administrativas del área asignada

-Ejecutar el seguimiento de Plan Estratégico y Operativo Institucional.  Ejecutar las actividades relativas a la formulación de gestión anual, dar seguimiento y consolidación de los planes de trabajo institucionales  Elaboracion Informes de Análisis de Riesgo al POA, con las respectivas consideraciones y recomendaciones técnicas de readecuación, reformulación, inclusión de nuevos proyectos, etc., y propuesta de posibles soluciones en caso de incumplimiento o atrasos en el proceso de ejecución de los mismos.  Coordinar y colaborar con las unidades administrativas de la Institución en la formulación de los planes, programas y proyectos a fin de disponer de los instrumentos básicos necesarios para el desarrollo de las actividades en el corto y mediano plazo.  Coordinar y controlar las actividades relacionadas con el seguimiento, control y evaluación de los planes de trabajo institucionales.  Elaboración de Informes Estadísticos y de Gestión mensuales y Anual.  Monitoreo de los Planes Operativos Anuales por Unidades Organizativas.  Manejo del Sistema Estadístico para el Seguimiento de las Recomendaciones del Control Interno derivados de las Auditorías realizadas a las Instituciones y Municipalidades.