Alejandro Víquez Rodríguez

Supervisar personal en las siguientes áreas o funciones: • Tesorería y facturación • Cuentas por cobrar • Cuentas por pagar • Bodega e Inventarios • Proveeduría • Recepción y caja chica • Conciliaciones bancarias. • Realizar la planilla de la empresa, junto a reportes CCSS e INS. • Reportes y documentos para la contabilidad. • Análisis de Estados Financieros y flujos de caja. • Revisión de declaraciones de impuestos: D140 ( IVA ), D101 ( Impuesto de renta ), D103 ( Retenciones a la Fuente ), D151 ( Anual resumen Clientes y proveedores ). • Revisión y seguimiento de situación tributaria. • Solicitud permisos municipales y de funcionamiento de Salud. • Control Interno y atención auditoría.

Supervisar personal en las siguientes áreas o funciones: • Cuentas x Cobrar con énfasis en análisis de antigüedad de saldos y cobro. • Cuentas x Pagar: Proveedores Nacionales e internacionales. • Planilla quincenal administrativa y semanal operativa. Presentación mensual de la planilla a la CCSS y al INS. • Importaciones: Ordenes de compras Internacionales y cotizar transporte. Cálculos. • Otras tareas Tesorería: revisión de cajas chicas. Bodega: inventarios periódicos. Movimientos en el sistema de la contabilidad diaria. Reportes fin de mes Conciliaciones Bancarias. Facturación electrónica: implementación de sistema, revisión vrs el sistema contable. Revisión de salidas de Bodega de material utilizado en reparaciones y ajustarlos en el sistema. Cálculos de impuestos de ventas y renta. Presentación de declaraciones. D104-D101. Aprobación de pagos y presupuesto. Control Interno y auditoría. Presentación y análisis de estados financieros para la toma de decisiones.

 Elaboración y puesta en práctica de un Plan Anual de Auditoría con el fin de asegurar los procesos operativos y administrativos de la empresa.  Se da énfasis a los procesos contables asegurando un correcto registro de las transacciones diarias, así como conciliar los distintos módulos con la contabilidad general. Revisión de cuentas por cobrar y pagar, inventarios, registro de activos, planillas y facturación.  Reportes y uso de sistema Softland ERP.

 Trabajé en la implementación de cuentas ( procesos ) llevados en varios países de Sur América hacia Costa Rica, luego de su debida implementación se realizan mejoras y automatización de procesos.  Contabilidad de México: elaboración de interfaces contables para registrar todo lo relacionado a la Nómina del país utilizando los sistemas HRMS y ALFA.  Revisión y aprobación de asientos contables en el sistema ALFA.  Conciliación de cuentas y estados bancarios.  Auditoría interna y externa: cumplimiento de los reglamentos internos, pruebas aleatorias, documentación, procesos checker-maker, análisis de evidencias, reportes.  Manejo de personal con jefatura directa en México.  Control Interno: Revisión de procesos, mejora continua, automatización, manuales de puesto

 Contabilidad General: abarcando registros contables, estados financieros, análisis de cuentas, conciliaciones bancarias. Facturación y costeo del producto. Bancos, seguros, agencia aduanal.  Auditoría interna y externa: enfocado en el control interno en todas las áreas administrativas de la empresa, se implementaron mejoras, reglamentos y procedimientos.  Declaración de impuestos. Rentas, ventas, D151 e informativas.  Presupuesto Anual: Elaboración de presupuesto, autorización de pagos y cumplimiento de metas planeadas.  Planillas: Pago quincenal de la planilla, rebajos y descuentos a empleados, reportes a C.C.S.S e I.N.S  Cuentas por cobrar a clientes, análisis de antigüedad de saldos, seguimiento y cobro de las mismas.  Cuentas por pagar: Autorización de pago a proveedores, cotizaciones.  Bodega e Inventarios: Control de inventarios, tomas físicas, reportes, despacho de rutas y destrucciones