Nathalie Kassar Rincon
Experiencia
• Manejar correspondencia e información de carácter confidencial. • Dar soporte administrativo a ejecutivos de mandos medios. • Preparar documentos y expedientes según el área de trabajo en donde se desempeñe. • Coadyuvar a la gestión de proyectos, Objetivos y Proyecciones de ventas a cumplir como apoyo al gerente general. • Participar en procesos de licitaciones públicas, gestiones de cobros. • Actualización de la documentos legales de la empresa, tramites CSS, Municipio, DGI, Notarias, entre otros • Cuentas por pagar / Cobrar / Manejo de Caja Chica • Planear, administrar y controlar, contratos, equipos y suministros. • Dirigir y controlar operaciones de departamentos que proveen uno o varios servicios administrativos. • Manejo de personal, supervisión de planilla. • Ley 23 Sujetos No Financieros * Participar en Licitaciones Públicas
• Reporte directo al Gerente General y la representante legal de la compañía, asistirlos en todas sus actividades. Llevar el control de sus agendas. • Apoyar en todos los procesos administrativos que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de la gerencia. • Canalizar llamadas y correos recibidos en la gerencia. • Supervisión y reporte diario del personal, recopilar listados de asistencia, validarlos, trato directo con la contadora para la elaboración de planilla, entrega de comprobantes
• Gestiones de cobros y arreglos de pago, Conocimiento en temas legales aplicados a la cobranza, elaboración de cartas y comunicados, atención al cliente, recepción de llamadas y correos, ingreso de pagos y recibos, manejo y balance de caja, realizar las tareas asignadas por el gerente del área. • Logros: Reducir la cartera de clientes morosos, respuesta rápida y eficaz al cliente.