Renilce Pérez

 Encargada de revisar todas las facturas realizadas en el departamento de laboratorio.  Verificar que las indicaciones médicas cumplieran con los requisitos exigidos por las ARS.  Separar todas las facturas, clasificándolas por las diferentes ARS.  Realizar factura resumen por seguros.  Verificar que los laboratorios pre-autorizados por los seguros no sobre pasasen los 28 o 30 días.  Enviar a las diferentes ARS todas las facturas para su respectivo cobro.  verificar porque las ARS no estaban pagaban una factura.  verificar el motivo de las devoluciones, corregir y volver a reenviar.  Anexar todos los requisitos y reportes a las facturas para su respectivo cobro.  Autorizar los análisis a los pacientes.  Entregar los resultados de los análisis a los pacientes, presencial y por correo.  Verificar cuales facturas ha sido pagadas por las ARS.  Realizar reportes de las cuentas por cobrar pendientes por ARS.

 Llenado del 606-607.  Entrega de cheques a proveedores y suplidores.  Gestión de créditos y cobros.  Actualización de las cuentas por cobrar.  Envíos de estados de cuentas a los clientes mensualmente o según solicitud.  Evaluación de solicitud de créditos según los parámetros establecidos por la empresa.  Requisición de materiales en general.  Solicitud de cotizaciones.  Preparación de cuadres de caja y preparación de depósitos.  Realización de órdenes de compra.  Envió de las órdenes de compra después de haber sido autorizados los pedidos por la gerencia.  Dar seguimiento a los pedidos, informando si ha habido inconvenientes o retrasos en la entrega.  Participación en Arqueos e Inventarios.  Manejo de cuentas por pagar.  Manejo de agenda de la gerente de la empresa.  Entre otras actividades más.

 Servicio al cliente en general.  Aplicar en el sistema los pagos realizados por los clientes.  Realizar llamadas para acordarle a los clientes su respectivo pago.  Notificar a los clientes sobre la fecha de vencimiento.  Realizar el cuadre de caja al final de día.  Entregar informes de las cuentas por cobrar pendientes y de los acuerdos de pagos conseguidos

 Encargada de realizar los inventarios de las sucursales mensuales.  Asistente en el proceso de inventario de la principal.  Asistente en el proceso de compras de materiales y reactivos.  Encargada de realizar los pedidos de todos los materiales y reactivos del  departamento de Microbiología Industrial.  Realización de órdenes de compra.  Envió de órdenes de compra autorizadas por el encargado.  Solicitud de cotizaciones a los diferentes proveedores.  Encargada del proceso de evaluación del consumo de los diferentes reactivos, soluciones de lavado, materiales gastables, reactivos y demás utensilios.  Asistente en la recepción y el despacho de mercancía.  Entrega de informes mensuales sobre el aumento del costo de los reactivos y demás materiales.  Asistir en el proceso de recepción y despacho de la mercancía.