Olga Patricia Gutiérrez Cáceres

Velar que la ejecución de los servicios prestados por el equipo de finanzas se brinden de manera correcta y conforme con las Orientaciones y Normas de la GIZ (3 personas a cargo) • Realizar evaluaciones al desempeño • A partir del 2015 sustitución durante ausencias a la Gerente Administrativa • Supervisar ingresos y egresos de cuentas bancarias, superávits o déficits de efectivo y gestionar en coordinación con la dirección los fondos de acreditivo • Revisar, aprobar/rechazar y procesar solicitudes de pagos (a través de Cheques, transferencias) • Revisión, aprobación de planilla de salarios en sistema de nómina y preparación del pago en banca electrónica • control de la caja (arqueos) • registro sin dilación de los movimientos de bancos en sistemas de Tesorería • Revisión y firma de conciliaciones bancarias para cierres de mes • Seguimiento a notas de errores

• Seguimiento, revisión y procesamiento de solicitudes de pago, de acuerdo a políticas internas. • Supervisión de Cajera • Elaboración de pagos a clientes internos y externos (cheques, transferencias on line, depósitos) • Registro de movimientos de Banco en quickbooks (Winpaccs/Cashbook y Siscof) • Arqueos de caja. • Manejo y control de cartas de exoneración de IVA En 2008 y 2011: Acompañamiento en el análisis de procesos de Tesorería que se realizaban de forma manual para realizar el diseño, análisis, seguimiento, control de calidad (auditoría) en la Implementación de Sistemas de Tesorería (que automatizaron los procesos y las solicitudes de pagos realizadas por las distintas áreas administrativas)

• Administración y Contabilidad del Componente: elaboración de informes contables mensuales, preparación de presupuesto trimestral, administración de fondos de cuentas bancarias, caja chica, pagos de servicios de oficina y administrativos, contacto con proveedores, analizar factibilidad técnico-económica para adquisiciones y contratos. Administración de vehículos (control de kilometraje, libro de ruta y mantenimiento) • Gestión de Recursos Humanos: manejo del Banco de Recursos Humanos, elaboración de contratos de personal local, control de vacaciones, pagos de honorarios, viáticos, liquidaciones. • Apoyo Logístico, Organización de eventos y asistencia al Asesor Principal (comunicaciones, correspondencia, archivo, agenda)

Responsable RRHH y control de pagos • Sustitución a la gerente de administración y finanzas Gestión de RRHH: • Velar por los elementos de la política para el personal: contratos, salarios, seguros IVM, seguros médicos, seguridad de personal, capacitaciones, representantes de personal nacional, comunicación • Preparar licitaciones para contratación, participar en entrevistas de selección de personal, asesorar con las condiciones de contratación, gestionar la elaboración y firma del contrato, adendum si es necesario • Elaborar planilla, cálculo del IR, INSS, INATEC y realizar los pagos respectivos • Manejo del sistema de gestión del personal, SAP, SIE,VET • Registro y control de vacaciones • Gestión, seguimiento de seguros privados • Preparar pre rating para pago de las evaluaciones • Mantener actualizados datos del personal en SAP, feedback y evaluaciones • Preparar liquidaciones finales del personal • Monitoreo de las capacitaciones obligatorias • Gestionar acuerdos sobre capacitaciones que implican costos y darle seguimiento • Mantener actualizado el manual de empleo en coordinación con Dirección de país • Supervisión de conserje y organización de sustituciones Gestión de Pagos: • Revisar y procesar todas las solicitudes de pagos (cheques y transferencias) • Registro de movimientos de banco en Sistema de Tesorería • Supervisión del sistema de Tesorería