Jackeline Rivera Mayorga

• Retroalimentar Sistema Contable para generar los informes de ejecución financiera mensual, estado de resultados, conciliación bancaria. • Actualización del Libro de Banco para el control de la ejecución del presupuesto del programa. • Garantizar el control, resguardo y uso adecuado de los recursos utilizados para la ejecución de actividades o por la compra de bienes y servicios. • Revisión y remisión de las rendiciones de cuenta de los recursos utilizados para la ejecución de las actividades o compra de bienes y servicios. • Elaboración y gestión de planilla de pago a personal VIH • Gestionar pago a proveedores de servicios. • Preparar la documentación necesario para la solicitud de fondos trimestrales del proyecto. • Proporcionar la documentación necesaria para la Auditoría Financiera de la ejecución presupuestaria del proyecto. • Participación en comité de adquisiciones, elaboración de evaluación técnica de ofertas y preparación de documentos para el proceso de licitación para la adquisición de los distintos procesos y servicios a utilizar en las actividades del proyecto. • Registro, control y actualización de Inventarios de Activo Fijo de bienes del Proyecto • Apoyo en la realización de pago de viáticos a participantes de los departamentos del Ministerio de Educación

• Seguimiento, supervisión y control de pago de becas a beneficiarios por institución bancaria en los departamentos del país según normas establecidas. • Participación en comité de adquisiciones, elaboración de evaluación técnica de ofertas y preparación de documentos para el proceso de licitación para la adquisición de los distintos procesos y servicios a utilizar en las actividades del proyecto. •Registro, control y actualización de Inventarios de Activo Fijo de bienes del Proyecto tanto en nivel central como en las delegaciones departamentales del Ministerio de la Familia, Adolescencia y Niñez. *Elabora, gestiona y administra la comunicación electrónica y documental del área financiera garantizando la aplicación debida de los procedimientos requeridos por el Banco Mundial. •Control y seguimiento al cumplimiento, vencimiento y renovación de Contratos de los Consultores. •Control de bodega del Proyecto (equipos de oficina y consumibles). •Coordinación y Control del Consumo de Telefonía Celular del Proyecto.

•Coordina las actividades del personal a su cargo. •Formula presupuesto de su área. •Asegurar la Implementación de la Estrategia de Compras. •Garantizado plan de abastecimientos estratégico de Compras según POA. •Implementa procesos de compras según matriz establecida para compra de bienes y servicios. •Efectúa compras bajo la modalidad de contratos firmados. *Elabora plan de abastecimiento estratégico de compras para responder en una situación de emergencia. •Planifica Plan anual de compras una vez aprobado el presupuesto. •Planifica, contrata alquiler de inmuebles y realiza los pagos de canon, recibos y otros. •Supervisar el mantenimiento y reparación de equipos y mobiliario. •Atender reclamos por cualquier irregularidad detectada en las labores de vigilancia. •Administrar el manejo y control de la custodia documental de la institución en general, impidiendo o evitando el uso, la sustracción, destrucción, ocultamiento a personas ajenas a la institución. •Control de los Servicios Básicos (Agua, Luz, Internet, Telefonía Convencional, Internacional y Celular). •Revisiones periódicas con el responsable de bodega de la existencia de materiales y consumibles para la debida manutención del stop con la finalidad de evitar que se agoten las existencias de manera total.

Elaboración de Planilla de Pago Mensual del personal.  Control y gestión de pago a proveedores de servicios.  Responsable de Administración Caja Chica.  Realizar Conciliaciones Bancarias mensuales para conocer el comportamiento de las cuentas.

Retroalimentación de la Base de Datos del Sistema Parque Automotor (Combustible, Lubricantes, Llantas y Neumáticos) para la flota vehicular a nivel nacional de este Ministerio.  Retroalimentación del Sistema del Comedor (Menú Diario), con el fin de