Hellen Mendoza

Colaboré en la realización de un proyecto para actualizar la base de datos de los clientes de Pipasa y las marcas de alimentos para animales. Se obtuvieron excelentes resultados, se llenó la base de datos y la información fue muy útil para la compañía.

Cuentas por cobrar, recepción, trámite de facturación, conciliaciones, cheques, labores asistenciales.

Caja chica, reportes de gastos, atención de la recepción, manejo de archivo, atención de llamadas, asistencia al gerente en cuestiones de agenda, colaboración en la estructura de la compañía. La empresa venía empezando operaciones, por la misma razón es que tuve múltiples tareas administrativas y secretariado.

Cuentas por cobrar, cuentas por pagar, asientos de ajuste, conciliaciones, ciclo contable, facturación electrónica, se presentaban los reportes de la CCSS, reportes del INS, planillas, registro de depreciación, diferenciales, preparación de auxiliares de cuentas por cobrar, pagar e interfaces, estados financieros, D-151, generación de desembolsos, pagos, flujos de efectivo, archivo de documentos y labores asistenciales, manejo del correo Outlook.

Cuentas por cobrar, flujos de cuentas por cobrar, facturación, manejo de caja chica, registros de ajustes, asistencia al contador, declaración del IVA, apoyo al área de cuentas por pagar, inventarios internos, compras internas, uso del programa SAP.

Área de activos fijos y proyectos, creación de activos y sus respectivas capitalizaciones, apoyo al equipo en lo que se necesitara, manejo del sistema JD Edwards, Oracle Bussines One y Finario.

Cuentas por pagar, registros referentes a servicios de transporte terrestre, marítimo, aéreo, registro de impuestos, uso del programa Softland, registros de ajuste, caja chica, servicios públicos, impuestos, pagos a terceros, agencia y todo lo relacionado al puesto.