Indiana Vanessa Estrella De León

Manejo de central telefónica. Coordinar ruta de mensajería. Responsable de caja chica y cuadre de caja. Realizar la facturación y despacho de mercancías. Dar asistencia y orientación a clientes con la creación de usuario y compras por internet. Dar soporte a recepción de mercancía, entrada al sistema y ordenarla en el almacén.

Recepción de documentos, facturas y cheques. Manejo de Central telefónica (canalizar y filtrar las llamadas). Dar soporte al área de reclutamiento en las entrevistas telefónicas y agendar entrevistas presenciales Archivar documentación diaria de producción de y mantenimiento. Realizar pedidos mensuales de material gastable para suplir las oficinas. Llevar agenda del Gerente de planta en control de reuniones, coordinar citas con clientes y visitantes. Registro y control de pagos al personal contratista. Llevar el calendario de festejados por mes. Dar soporte en el inventario de Producto Terminado Materia Prima. Coordinar el transporte y almuerzo de los visitantes.

Reclutamiento y Selección del personal administrativo, técnico y operativo. Proceso de entrevistas telefónicas y presenciales Aplicación y corrección de pruebas Psicométricas. Referencias laborales. Pruebas Preempleo. Inducción de personal. Registros TSS. Creación de expediente del personal de nuevo ingreso. Seguimiento del desempeño del personal. Actualización de Datos para expedientes y sistema de Gestión Humana

Comunicaciones al Ministerio de Trabajo. Reporte y Seguimiento de accidente laborales (ARLSS) Llevar el control de las incidencias diarias (licencias, permisos, ausencias, vacaciones, tardanzas, entre otros). Entrega de Uniformes y actualización de base de datos. Reportes de embarazo y enfermedad común TSS. Descargo y Finiquito de prestaciones y bonificación anual. Certificaciones y Referencias laborales. Control de almuerzo y cenas (pedidos diarios, descuentos para nomina, cuadre y pago de factura de suplidores). Control y registro de facturas de servicios de transporte. Reserva de hotel y transporte para visitantes. Soporte a nomina (novedades de nómina, desvinculaciones, actualización de Datos y planillas de SIRLA DGT4, DGT3 Y DGT2.) Asignación de Beneficios (Combustible, Paso Rápido, Flotas, Seguro Complementario y Cooperativa).

Realizar procesos de Ministerio de trabajo. Responsable de reportes de accidentes (IDDOPRIL) y licencias por enfermedad (TSS) y Maternidad (SISALRIL) Gestionar y canalizar todo lo relacionado con seguros médicos. Reporte de Horas Extras. Gestionar y administrar el sistema de Vacaciones. Control de casos de Disciplina formativa Supervisar el personal de Conserjería. Administrar y gestionar el canal de comunicación interna. Capacitaciones al personal. Apoyar y ser el enlace del Comité de Seguridad e Higiene.