Paola Peraza Mejias

Tareas realizadas: • Digitación de hechos económicos de la empresa tales como: (Gastos, facturas de venta departamento de energía, compras, depreciaciones, amortizaciones, contratos de obra y demás contratos etc.) • Aplicar en todas las compras y gastos las respectivas obligaciones tributarias. • Elaboración de comprobantes de ingreso en el sistema; (verificar recibir por consecutivo los recibos de caja manuales) • Pre-elaboración de conciliaciones Bancarias • Redacción de correspondencias pertinentes al Departamento de Contabilidad. • Informes preliminares de Balances • Vigilar, preparar y mantener en custodia el archivo pertinente al departamento contable

Tareas realizadas: • Dar soporte al reclutamiento y contratación de personal, logística. • Encargada de ingresos del personal, creación de contrato formal, contrato de confidencialidad, incluir al sistema datos personales, e inclusiones del INS, entrega de documentos necesarios, acciones de personal, cuentas bancarias, entrega de uniformes y gafetes. • Rendimiento de la gestión y mejora de los sistemas de registro. • Comunicación empresarial de empleados. • Nómina de pago, compensación y beneficios del personal; mantenimiento de registros. Revisión de pre-nomina soportes de pago rebajos aumentos y eventualidades del pago de planilla. • Confección de solicitudes de constancias de salario y trabajo, de servicios prestados, cartas a embajadas, acciones de personal, vacaciones, permisos con goce, elaborar correspondencia en general

•Tareas realizadas: • Confesión de planilla de 5 departamentos a cargo • Tramites de entidades gubernamentales (Municipalidad, Ministerio de Salud) • Encargada de tramitar accidentes laborales del INS, redimir con documentación correspondiente • Encargada de archivos digitales y físicos, control de brigadas, botiquines, capacitaciones, equipo de salud ocupacional para las áreas del hotel • Manejo de caja chica presentar reportes cada cierre de mes

Tareas realizadas: • Encargada de tramitar cotizaciones de venta (Servicios de alarmas - DSC, Control de Acceso -SALTO, venta de artículos de inventario: (armas, balas, gas pimienta, esposas, etc.) • Coordinación de servicios de seguridad física. • Coordinar instalaciones y visitas de los técnicos para cumplir con los proyectos. • Seguimiento a clientes sobre cotizaciones de ventas. • Coordinación de compra de equipo: Seguricentro, Intcomex. • Realizar pre-nominas (Notas salariales) para los pagos correspondientes de los empleados. • Elaboración de Liquidaciones. • Manejo de CCHH. • Elaboración de cartas de amonestación, salariales y solicitudes en general relacionadas con recursos humanos. • Atender a los clientes en general, para los servicios. • Dar seguimiento a las solicitudes del gerente de operaciones.