Jeannette

▪ Dar soporte en el puesto de cuentas por pagar como registro de facturas, registro de liquidaciones de gastos, caja chica, cotejar órdenes de compra, cierre del módulo de cuentas por pagar y pasar las facturas a Tesorería. ▪ Actualizar el auxiliar de saldos entre compañías, velar que no haya diferencia entre ellos y que estén cuadrados con el balance general. ▪ Realizar las provisiones mensuales, hacer los ajustes correspondientes, actualizar el auxiliar y cuadrarlo con el balance general. ▪ Dar soporte en la generación de información para la auditoría externa del periodo 2020 en la emisión de balances consolidados y notas a los informes financieros. ▪ Reunir información para entregar el formulario de encuesta sobre Gestión ambiental solicitado por el Ministerio de Hacienda. ▪ Preparar, revisar y presentar la información para las declaraciones informativas D-151 y D-152 ▪ Generar en Excel la Valorización de inventario.

▪ Análisis y seguimiento de las cuentas por cobrar en cada país. ▪ Análisis y seguimiento de las cuentas por pagar en cada país. ▪ Revisar el flujo semanal de cada país para pasarlo a aprobación. ▪ Revisar y dar visto bueno a la preparación de las transferencias y cheques en cada país antes de su aprobación. ▪ Realizar reuniones de seguimiento para velar por el cumplimiento de las funciones del equipo contable y revisar el avance de temas pendientes. ▪ Coordinar la preparación de información mensual para enviarla a los contadores de los países correspondientes. ▪ Realizar conciliaciones diarias de los saldos bancarios en cada país. ▪ Dar seguimiento y apoyo en el cierre contable mensual. ▪ Realizar las liquidaciones laborales. ▪ Presentar el reporte mensual de la CCSS y el INS.

▪ Revisar auxiliares contables y su respectivo seguimiento. ▪ Realizar ajustes contables. ▪ Conciliaciones bancarias. ▪ Conciliar las cuentas entre compañías. ▪ Identificar contingencias fiscales y dar recomendaciones. ▪ Generar y analizar reportes para la ejecución presupuestaria. ▪ Validar la carga de la información de SAP B1 a BPC verificando los mapeos de las cuentas contables. ▪ Revisar información del auxiliar de compras y ventas para la presentación de la Declaración Jurada del Impuesto al Valor Agregado – IVA ▪ Preparar información para la Declaración Jurada de Retenciones en la fuente por Remesas al Exterior. ▪ Realizar la conciliación fiscal para la presentación de la Declaración Jurada del Impuesto sobre la Renta. ▪ Preparar la información para presentar la Declaración D-151 ▪ Preparar y presentar la información en la herramienta de Análisis Multifuncional Programado y Objetivo AMPO para grandes contribuyentes. ▪ Preparar estados financieros.

▪ Recepción de facturas. ▪ Revisar y codificarlas contablemente. ▪ Ingresar las facturas al módulo de cuentas por pagar.

▪ Actualizar los auxiliares contables, cuadrarlos con el balance general. ▪ Llevar el control de los activos (ingreso, depreciación y salida de activos). ▪ Registro y control de gastos e ingresos fijos. ▪ Análisis y revisión de las cuentas contables y centros de costos. ▪ Control de gastos anticipados (diferidos). ▪ Cálculo del impuesto sobre la renta.

▪ Revisar los saldos de las cuentas bancarias. ▪ Tener actualizado el libro de bancos. ▪ Realizar las Conciliaciones bancarias. ▪ Realizar el plan de pagos semanal para proveedores. ▪ Generar los pagos de alquileres de vallas, buses y servicios públicos. ▪ Actualizar los auxiliares de cada proveedor. ▪ Recibir facturas de proveedores para trámite de pago. ▪ Ingresar las facturas al sistema. ▪ Archivar los documentos contables. (cheques, facturas, transferencias, etc.). ▪ Dar soporte en las auditorias. ▪ Coordinar la ruta con el mensajero.

▪ Coordinar el cierre mensual. ▪ Revisar los auxiliares contables. ▪ Responsable del adecuado registro de las transacciones contables. ▪ Coordinar con los diferentes departamentos las codificaciones contables para la confección de solicitudes de pago. ▪ Revisar las liquidaciones de viáticos de los funcionarios de la compañía, tanto por viajes locales como internacionales. ▪ Realizar las conciliaciones bancarias, revisar las partidas pendientes y ajustar las partidas conciliatorias. ▪ Realizar arqueos de cajas chicas y velar por el adecuado manejo de estas por parte de los custodios, tanto en colones como en dólares. ▪ Preparar los archivos electrónicos para el pago de salarios y otros gastos por medio del sistema Internet Banking del Banco Nacional. ▪ Preparar declaraciones informativas para Tributación Directa (D-151). ▪ Otras labores inherentes al puesto.

▪ Llevar el control y manejo del auxiliar de libro de bancos de la compañía, actualización de saldos y manejo de sistemas en línea de las diferentes cuentas bancarias. ▪ Actualizar el auxiliar de Cuentas por Pagar, debidamente conciliado con el mayor de contabilidad. ▪ Generar los reportes para pago de proveedores. ▪ Confeccionar los cheques y llevar el control de facturas de proveedores, así como el debido archivo de los documentos de soporte. ▪ Preparar los archivos en el sistema en línea del Banco Nacional para el pago de proveedores del exterior. ▪ Confeccionar las solicitudes de pago para servicios públicos y trámites con instituciones del gobierno y municipalidades. ▪ Realizar arqueos de caja chica a los diferentes custodios. ▪ Emitir recibos de dinero por cancelación de facturas por venta a los clientes. ▪ Confeccionar los depósitos bancarios y coordinar con el mensajero el depósito en el banco. ▪ Registrar en el sistema SAP, todas las transacciones.