Ruby Zorrilla García

Realizar reportes solicitados por la Directora del Dpto. de Operaciones de las divisiones y/o productos asignados, por ejemplo el reporte trimestral de regalías, y otros solicitados en general en cuanto status de la mercancía.  Revisar las órdenes en factura para pago de comisión a las oficinas intermediarias.  Coordinación de compras: seguimiento, negociación, actualización en el sistema, pago a proveedores.  Supervisar y brindar apoyo al Coordinador de producción en sus funciones diarias.  Mismas funciones que el Coordinador de producción.

 Realizar seguimiento a las órdenes de compra, desde el momento de colocación de la compra por parte de la compradora hasta su llegada a bodega en Zona Libre de Colón.  Subir al sistema las plantillas de maestro de artículo (catálogo de producto) recibidas por las compradoras en las temporadas de inline (ventas) de las diferentes temporadas (Primavera, Verano, Otoño, Invierno) a fin de tener la información en el sistema de los productos a ofrecer.  Revisar y confirmar el resumen de la compra final enviado por las oficinas intermediarias previo a la confirmación, de forma que la misma coincida con la compra originalmente colocada por la compradora.  Procurar que las órdenes sean embarcadas según la fecha estimada de salida de manera y correctas, en cuanto al estilo comprado, color(es), cantidades y precio, una vez confirmadas.  Actualizar las compras en el sistema mediante plantillas de compra y para todas las temporadas.  Entre otras funciones (ver completo en HV)

 Solicitar tarifas a navieras, agencias de carga co-loader y demás proveedores de servicios logísticos como transportistas, bodegas fiscales y no fiscales según las necesidades de cada cliente para realizar la cotización.  Hacer seguimiento a cada cotización enviada a los clientes y negociar de ser necesario para poder cerrar la venta.  Participar en las diferentes ferias en Panamá (Expocomer, Expotyres) a fin de ofrecer a posibles clientes extranjeros el retorno/envío de los bienes de vuelta a su país de origen (por motivo de mercancía en tránsito - importación temporal la cual no paga impuestos de importación), así como asegurar el cobro del 50% de abono a cada cliente.  Apoyar al equipo de operaciones en cuanto a la planeación de embarque y seguimiento de la carga desde los diferentes orígenes (agentes de carga a nivel internacional), desconsolidación de carga, entre otras funciones.  Solicitud y organización de documentos al cliente (Factura, lista de empaque, etc) Entre otras