Ivonne Cedeño Gonzalez

Coordinar y participar en la elaboración, ejecución y administración del presupuesto para cada vigencia fiscal. · Responsable de la organización, coordinación, dirección y desarrollo de los servicios administrativos. · Presentar informes en cuanto a la ejecución del presupuesto del gasto mensual y velar por su cumplimiento. · Verificar y controlar el manejo de las compras para el abastecimiento de materiales y equipo necesario · Dirigir, administrar y supervisar la ejecución de las actividades básicas concernientes a mantenimiento, control de inventario, reparación de las instalaciones físicas y equipos, servicios básicos de aseos, transporte, reproducción de documentos, comunicación telefónica, archivos, correspondencia, así como el uso correcto de la infraestructura y bienes. · Coordinar eventos de alto perfil y giras de trabajo. · Confección de notas e informes, memorándum, solicitud de materiales y compras · Manejo de caja menuda (B/.1,500.00).

te Administrativa: · Análisis y revisión de cuentas presentadas por los contratistas para aprobación de pago. · Archivar documentación. · Llevar registros de solicitud de los expedientes · Custodiar y revisar que los expedientes tengan la documentación que requiere cuando finaliza un proyecto. · Confección de notas (3 personas bajo mi supervisión)

Elaborar y cumplir con el programa de mantenimiento de la flota vehicular. · Establecer estrategias, supervisar y controlar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo. · Evaluar los vehículos que presenten fallas y tomar las acciones correctivas y preventivas necesarias cotización de repuestos. · Realizar tramite de placas, peso de dimensiones y póliza vehicular. · Presentar informe diario y mensual de entrada y salida de la flota vehicular. · Control y seguimiento con la aseguradora en relación a colisiones y reparación de la flota vehicular.. · Solicitar al departamento de compras los insumos que se requieran para la flota vehícular. · Cualquier otra actividad inherente al cargo que sea asignada.

Realizar registros contables. · Confección de orden de pago a proveedores. · Coordinar la mensajería, recibir y archivar la correspondencia interna y externa, calcular y procesar la planilla de los colaboradores y del seguro social. · Registrar al personal entrante al sistema del seguro social. · Dar seguimiento a la presentación oportuna y verificar los estados de gastos, pagos de viáticos. · Mantener al día la base de datos documental de la empresa. · Control de inventario de útiles de oficina y de limpieza.

Asegurar, controlar, analizar, asesorar, ejecutar y coordinar las actividades relacionadas directamente con el Sistema de Gestión de la Calidad de empresa. · Registrar toda la información, dándole seguimiento a documentos internos y externo. · Dirigir la calidad de los procesos y procedimientos de la empresa. · Administrar las quejas y reclamos de los clientes y su repercusión en la calidad de la empresa. · Programar y darle seguimiento a las auditorías internas de la empresa, velando por el cumplimiento de las normas de calidad ISO 9001-2008. · Coordinar el mantenimiento de los vehículos de la empresa y de la maquinaria, mantenimiento de galera, · Cotizar, archivar, verificar y registrar asistencia del personal, confección de memorándum y cartas, contratos de trabajo, actualizar los expedientes de los colaboradores, entre otras funciones. · Realizar cualquier otra función inherente al puesto previa autorización de superior inmediato.

Coordinar y elaborar con los departamento el presupuesto y plan anual de trabajo · Evaluar y realizar informes mensualmente de la ejecución de los proyectos y programas · Presentar el presupuesto anual a los Directivos · Redactar correspondencia · Asistir a reuniones mensuales. Coordinar giras a las regionales y realizar reservaciones a hoteles. · Control de inventario del departamento y cotizar. · Coordinar la mensajería de los departamentos. · Organizar reuniones y eventos. · Entrega de bienes y servicios. · Elaboración de notas, informes, viáticos. · Realizar informe del uso de combustible, seguimiento a reparación de la flota vehicular, coordinar mantenimiento, cotizar y realizar trámite para compra de piezas. · Confección de solicitudes de cheques, registro de asistencia de personal, informes mensuales de asistencia del personal, elaboración de Planilla (Sysmeca)

Atención al cliente · Confección de planilla pre-elaborada, contratos de trabajo. · Pagos de impuestos, realizar compras, cotizaciones y conciliación bancaria, confección de cheques, registros de facturas, cuentas por cobrar , cuentas por pagar , gestionar stock de material de oficina, realizar cobros y pagos a proveedores. · Realizar trámites de aprobación de planos. · Apertura de cuentas bancarias · Manejo de caja menuda (B/.300.00) · Tramites de pagos y cuentas personales del Gerente General.

Confeccionar cheques, planilla pre-elaborada, contratos de compra-venta de casas y contratos de personal. · Realizar pago de impuestos e impuestos. · Registros contables (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias). · Cotización y compra de materiales , confección de órdenes de compra · Realizar cobros a clientes. · Redactar notas

Atención al cliente, facturar, cotizar, manejo de agenda de los Gerentes, confección de Estado de cuenta, realizar cobros, redacción de notas. etc.