Yeimy Saballa Gálvez
Cuento con experiencia previa en los departamentos administrativos financieros de varias empresas, soy una persona con un alto enfoque a orientación de resultados y trabajo bajo presión, considerándome una persona proactiva, ordenada, con altos valores éticos.
Experiencia
Verificar papelería de agencias y mini agencias, cuadre de cheques, reportes, solicitudes de cheque, atención al cliente, pagos y cobros de empresas aliadas.
Recuperación de cheques rechazados, atención al cliente interno y externo, envío de facturación y estados de cuenta, realización de notas de crédito y apoyo al área de caja.
Revisión de gastos y ajustes correspondientes del mes, gráficas y reportes de ventas, revisión de cajas chicas de agencias, revisión de centros de costos y contratos de proveedores, recepción de facturas y emisión de contraseñas, emisión de solicitudes de cheque, cálculo de comisiones del personal, orden, depuración, venta, liquidación, traslados a agencias o departamentos y actualizaciones de activos fijos, inclusión y exclusión de vehículos en póliza de seguro, coordinación de cambio de dispositivos, verificar el mantenimiento de las agencias, solicitudes de compras, compra de suministros de agencias mensual, revisión de pólizas de sueldos, elaboración de notas de crédito, revisión de cuentas por liquidar, reportes varios elaboración de estados de resultados por unidad de negocios, elaboración de cálculo de cobros por servicios de entre empresas, presupuesto.
Asistente de Gerente General, caja chica, órdenes de compra, recepción de facturas para entrada de mercancía, compra de suministros de agencias semanal, coordinación y elaboración de ruta de promotores, verificar el mantenimiento de agencias y control de pagos varios de agencias con base al presupuesto.
Caja chica, solicitud de materiales y equipos, recepción de facturas de contratista, recepción, seguimiento, facturación, cuadre y cierre de proyectos, solicitud y liquidación de viáticos.
Informe mensual de gestión y operación, altas y bajas de personal, solicitud de creación y seguimiento de permisos de personal, compra de insumos, solicitud y liquidación de viáticos, reporte de nómina del personal, certificados igss y suspensiones.
Asistir a Directora Ejecutiva, revisión de estados financieros y gastos, presupuesto, pago a proveedores, control de cuenta bancaria para pagos, cuentas por cobrar, mantenimiento de oficina, reportes varios, implementación de procesos administrativos, caja chica.