Maria Guzman

Responsable de dirigir la unidad Real Estate y los demás proyectos inmobiliarios que le sean asignado. Supervisar y administrar todos los procesos de mercadeo y ventas de la unidad inmobiliaria a fin de cumplir con las metas de ventas establecidas. Además de realizar todas las demás funciones asignadas a su cargo. RESPONSABILIDADES: Gestionar con su equipo de ventas las estrategias de ventas a fin de cumplir con los presupuestos y logística de ventas. Formación de vendedores: Coordinar, capacitar, motivar y guiar a la fuerza de ventas. Pronosticar las ventas, ejecutar estrategia de mercadeo y ventas aprobada por supervisor. Asegurarse del cumplimiento del presupuesto de ventas e ingresos. Concentrar los reportes y estadísticas de ventas e ingresos y presentar los avances mensualmente a la Gerencia General. Mantener y fomentar las relaciones con los clientes actuales y futuros. Supervisar las gestiones de su equipo de ventas. Otras Funciones adherentes a la posición de DC

Apoyar al Director Comercial con su agenda, base de datos, elaboración de presupuestos de ventas, costes de nuevos productos y lanzamientos de los mismos. Mantenimiento y soporte de las cuentas TOP junto al Director Comercial, soporte en la administrativo de la ventas / Previsión, Control ofertas, elaboración reportes comparativos de las ventas por excursiones consolidado por destino. Reporte y Previsiones de Ventas MES Siguiente y seguimiento al Plan de acción por destino para incrementar ventas, apoyo a todas las estrategias de mercadeo/ventas, monitorear las cuotas ventas de las excursiones y presentar las variables comparativas. Seguimiento directo a los Gestores Comerciales de cada destino operativo, apoyarles en su plan de acción con los representantes comerciales de los TTOO y darle seguimiento a la ejecución de sus agendas comerciales. Participar en la puesta en marcha de nuevos reportes y procesos, labores de recepción y levantamiento de información para el departamento.

Asistir a la Gerencia de ventas en los requerimientos según necesidad inmediata. Encargada de la oficina de ventas del proyecto Terrazas de Juan Dolio como ejecutiva receptiva. Recibir los clientes Walk-in, así como también los clientes por cita de los ejecutivos de ventas de nuestra oficina principal para darles las informaciones y tour por nuestros apartamentos modelos Asesorar de manera transparente y puntual al cliente en el momento para orientarle de la mejor forma para realizar su inversión en nuestro proyecto. Captación de nuevos clientes de forma directa, así como también captación de bróker o referidores para promover la venta. Seguimiento constante con las actualizaciones de los avances del proyecto a los clientes walk in de cara a incentivarlos para lograr el cierre del compromiso de compra con la reserva de su unidad, así mismo seguimiento para lograr el cierre final con la firma del contrato de compraventa.

Asistir a la Dirección General de Medieval Punta Cana en todo. Coordinación de reuniones Comerciales con los Tours Operadores y Directores de los hoteles. Dar soporte en la parte comercial, captar nuevas cuentas y seguimiento directo a las firmas de los contratos con los Tours Operadores y/o empresas relacionadas. Elaboración de presupuestos de ventas, costes de nuevos productos y lanzamientos de los mismos. Comparar la competitividad en el mercado de excursiones en la zona, precios, fortalezas, oportunidades, debilidades etc para hacer las mejoras que requiera el producto para ser más competitivo. Seguimiento a los jefes de los representantes para hacer presencia en los breefing de los representantes para presentar el producto Manejo y control de caja chica, cuentas bancarias, realizar las compras y los pagos correspondientes a los suplidores, empleados etc. Emisión y control de cheques de la empresa y conciliación de las cuentas bancarias.

Asistir al gerente general llevar el reporte de Costos e ingresos de la empresa, indicando el porcentaje de ganancias perdidas por mes Dar asistencia a los contables de la empresa en los registros generales y estados de cuentas. Supervisar los gastos generales: cotizaciones, compra de equipos, materiales, viáticos, pagos a suplidores, caja chica, de la facturación y cobros en general. Elaborar y/o actualizar procedimientos, políticas y descripciones de acuerdo a la naturaleza de la entidad, mantener actualizados los registros del personal, proponer y desarrollar normas y procedimientos.Coordinar evaluaciones periódicas del personal a través del Reglamento Interno. Manejo de personal ( RRHH) 80 empleados/altas y bajas de personal, así como manejo de conflictos en los casos de despidos / pagos prestaciones. Conocimientos de los sub programas de RRHH y algunas leyes laborales, manejo y elaboración de la Nómina en el sistema Magic Realizar la autodeterminación de la TSS , reporte del 606.

Asistir a todos los ejecutivos de ventas con las solicitudes de contratos de compra y venta directamente con el departamento Legal. Seguimiento a las actualizaciones de los planos catastrales de los proyectos con el dpto. Legal e Ingeniería Seguimiento a los pagos pendientes con los propietarios. Encargada de la central telefónica del departamento, filtro llamadas a los Directores o Ejecutivos Control de los listados de ventas de villas o solares, inventario de los mismos y mantener actualizado todo. Preparar los reportes correspondientes a las actualizaciones de los casos pendientes de traspaso en la DGII, así como cualquier reporte correspondiente a los temas de traspaso de los certificados de títulos o según solicitado. Asistencia General a todos los ejecutivos de ventas, la Dirección comercial y Administrativa.

Cotizaciones y Facturación de Clientes. Filtración de las llamadas según correspondía, manejo y control de la central telefónica. Atención y servicio al cliente de manera personalizada eticamente y con empatia Manejo del Archivo físico y digital, velar por el buen orden y clasificación de los mismos alfabéticamente o como correspondiera. Llevar Cuentas por Pagar y Cobrar, Hacer Cheques y llevar libros de Bancos en sistema Quick Books Pro Realizar los depósitos del día. Asistir al contable en la preparación de la nomina. Facturar cuentas de crédito y de contado. Asistencia y seguimiento a las cotizaciones de nuestros clientes. Captación de nuevas cuentas y servicio al cliente Hacer todo tipo de documentación de acuerdo a la necesidad de la empresa.