Elena Duran Suriel

• Administrar la agenda y citas de la oficina. • Redactar, transcribir y/o traducir documentos, propuestas, etc., relacionados con las labores de las consultorías. • Recibir, administrar y archivar la correspondencia. • Establecer y/o mantener el archivo de documentos del área. • Custodiar la caja chica. • Recibir y procesar los pagos de las facturas y servicios generales de la oficina. • Inventario y control de material gastable. • Brindar apoyo logístico en las actividades realizadas por la oficina. • Proyectar y realizar las compras de bienes y servicios que sean necesarios • Supervisar y Coordinar las labores del personal de apoyo: mensajero, conserje, chofer, etc. Entre otras tareas afines y complementarias. Conocimientos. * Proceso de registro y modificación de sociedades en la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo * Proceso de registro y modificación de sociedades en la Dirección General de Impuestos Internos. Formulario RC-01, RC-02, Formulario de Certificaciones. * Proceso de registro y modificación de sociedades en la Dirección General de Contrataciones Públicas.

Exportación e Importación de artículos promocionales. * Formulario de Declaración Aduanal (Exportación e Importación) * Archivo digital y físico de cada suplidor de las compras. * Elaboración de cotizaciones, Facturación, Notas de Crédito, Debito en Sistema Quickbooks. * Servicio al Cliente

1. Recibir los pedidos u órdenes de compra y proceder a su análisis para su aprobación y/o rechazo. 2. Gestionar diariamente los cobros del día y programar cobros diarios por semana y mes. 3. Revisar y digitar las relaciones de cobros entregadas diariamente por los vendedores, cobradores o RSC de Zona Norte y pasar a caja automáticamente. 4. Solicitar y gestionar aprobación para la aplicación de descuentos, notas de crédito, transferencias de balances, notas de débito, etc. 5. Recibir, tramitar y resolver cualquier inconveniente de su unidad de trabajo. 6. Asistir al representante de ventas en cualquier requerimiento. 7. Preparar proyecciones mensuales de cobro de su unidad fraccionada por semana. 8. Preparar reportes de control de vencimiento para ser sometidos a revisión por la gerencia 9. Visitar clientes 10. Preparar informes sobre balances de cobros, incobrables o por acreditar. 11. Arqueo documento y conciliación de cuentas con los vendedores, cobradores o RSC de Zona Norte. Dimensiones • Manejo de un total de 7 u 8 vendedores por unidad responsabilidad de una cartera aproximada de 8 cifras bajas en promedio mensual. • Manejo de los cobros y de los créditos de las divisiones de consumo masivo y Victorina Agroindustrial. • Velar directamente por el buen desempeño de las labores de 3 personas debajo de su nivel jerárquico cobradores (2) y del RSC de la Zona Norte (1).