Dania Hawkins

Coordinar personal del viceministerio, participación y representación en nombre del Viceministro en actividades y reuniones dentro y fuera de la institución, Relaciones Públicas internas, coordinar y administrar agenda personal y laboral del Viceministro Administrativo, gestionar la firma de los documentos enviados por los distintos departamentos. Despachar documentos firmados por el Viceministro, hacer comunicaciones, recibir suplidores, contratistas y visitas en general dirigidas al Viceministro, depurar correos y comunicaciones,

Organizar logística de eventos internos y externos, maestría de ceremonia, gestionar elementos físicos y estratégicos para dichas actividades, acompañar al director general a entrevistas y reuniones externas, recibir visitas relevantes y guiarlas a la dirección general.

Contestar y redirigir las llamadas recibidas, coordinar la logística y compra de materiales para las reuniones de la gerencia y eventos del personal, ordenar y distribuir los materiales de oficina conforme al presupuesto del departamento, abrir y distribuir adecuadamente el correo entrante, escanear los documentos procesados cada día al archivo digital filecabinet.

-