carolina Montilla Rivera
Me considero una persona responsable dinámica y creativa con facilidad de adaptación y capacidad de trabajar en equipo, en condiciones de alta presión con iniciativa para resolver problemas y lograr las metas y los objetivos trazados por la empresa.
Experiencia
Agendar los compromisos, reuniones y otros asuntos de la gerencia general Llevar seguimiento del cumplimiento de las funciones generados por la gerencia Atender las visitas, clientes, Proveedores que asistan a las reuniones administrativas Canalizar las llamadas telefónicas según el área que corresponda Recibir y canalizar la correspondencia del área administrativa y comercial Archivar todos los documentos generados por la gerencia Coordinación de viajes y reserva de hoteles de la gerencia general Atender asuntos personales del gerente general y su familia. Dar seguimiento a las instrucciones giradas por el gerente general Elaboración y análisis de informes de ventas solicitados por la gerencia general Apoyo en el área comercial con presentación de propuestas y cotizaciones e inclusión de nuevos clientes en la base de datos de la empresa Llevar facturas, ordenes de compras y presupuesto Brindar apoyo en la organización y coordinación de eventos.
Coordinar eventos y reuniones interna y externas del área academia Coordinación de vuelos estadías y transportes de ejecutivos que visiten la universidad de Panamá y Costa Rica Coordinación de sala de reuniones del área académica entre Panamá y y Costa Rica Reserva de vuelos y hoteles para el presidente y la rectora Envió de mensajería de rectoría y presidencia Hacer presentaciones para reuniones de rectoría y presidencia Mantener estricta confidencialidad de los asuntos internos de presidencia Estar pendiente de los pagos del área académica Coordinación de agenda electrónica de rectoría y presidencia Coordinación de viáticos, hoteles y vuelos del personal académico Levantamiento de minutas de las reuniones y darle seguimiento a los acuerdos tomados Manejo de correos electrónicos