Elizabeth del Socorro Lainez Palacios

Atención de llamadas y correos electrónicos, así como gestión de pago y cobros de facturas de todo tipo de ingresos. Gestiones Bancarias: elaboración y cambio de cheques, traslados y depósitos de fondos a cuentas bancarias, conciliaciones bancarias. Elaboración Estados de cuenta, pago de planilla, manejo y control de caja chica. Compra de productos mediante cotizaciones. Elaboración y seguimiento de plan de vacaciones

Administración de agenda de programas gerenciales. Elaboración de informes técnicos. Control de inventario en bodega. Seguimiento de planes de trabajo conforme calendario Coordinación interna y externa de gestiones de firma, recepción, envío y archivo de documentos. Elaboración, revisión y actualización de reportes: Viáticos, combustible y otros insumos. Elaboración y seguimiento de plan de vacaciones.

Planificar, dirigir y controlar las actividades de Adminstración y Finanzas. Planificar, ejecutar y controlar todos los recursos líquidos de la organización. Realizar análisis de todas las necesidades Administrativas y Financieras de la institución. Dar seguimiento a todas las actividades y resultados de la Administración y de las Finanzas administrativas mediante el Sistema Integrado Administrativo Financiero (SIAFI) autorizado por el ministerio de Salud. Preparar informes de las recomendaciones sobre actividades globales administrativas financieras con base a las debilidades y fortalezas encontradas, a fin que sirva de insumo para la toma de decisiones. Analizar y autorizar los resultados de los estados financieros de la institución. A fin de tomar decisiones sobre los activos líquidos y sobre los activos fijos, así como una respuesta a los proveedores y obligaciones para con terceros. Realizar visitas y reuniones peiódicas con el responsable de abastecimiento técnico y material de medicamentos. Revisar lso turnos del equipo de trabajo de servicios generales. Realizar supervisiones en la institución para velar por el cumplimiento de las normas de vigilancia e intendencia. Garantizar el abastecimiento técnico y materiales para el cumplimiento de las actividades propias de servicios generales. Supervisar el área de almacenes para verificar el cumplimiento de normas y condiciones de almacenamiento de los materiales