Tania rizo Juarez

Asignar, supervisar y ejecutar labores de vigilancia, limpieza y otras de funcionarios adscritos a la unidad de trabajo. Inspeccionar el área a su cargo con el propósito de observar la correcta ejecución de las tareas asignadas al personal. Velar por el buen estado, uso y limpieza del equipo de trabajo que utiliza el personal a su cargo. Resolver los problemas que sobre la materia se presentan en los diferentes servicios del centro de trabajo. Elaborar diferentes informes sobre la actividad desarrollada en el servicio. Realizar las labores administrativas derivadas de su función. Ejecutar otras tareas propias del cargo.

Supervisar y controlar el despacho de mercaderías, envió de facturas,órdenes de pago y guías a la unidad de cómputo para sus registros respectivos, así como velar porque los documentos contengan la información requerida. -Velar porque se lleven controles que garanticen el mantenimiento de existencias permanentes y adecuadas de útiles, materiales, equipos,medicamentos y mercadería en general, que permitan el funcionamiento de la unidad. -Dirigir, coordinar y controlar el inventario anual de la bodega bajo su responsabilidad y efectuar verificaciones mensuales de los saldos con los registros contables. -Participar en la elaboración del plan anual de compras del área y velar porque se lleven controles que garanticen el mantenimiento de existencias permanentes y adecuadas de útiles y materiales que permitan su normal funcionamiento.

Realizar el análisis, codificar y anotar los documentos en el Mayor Auxiliar de asignaciones. -Tramitar documentos presentados para cobro por parte de proveedores de la Institución. -Realizar la conciliación mensual del control manual con el informe del control mecanizado emitido por la U.C.P. -Preparar estudios y proyecciones para informar a la Administración de los posibles déficit o superávit en las diferentes cuentas que los presenta, como base para preparar las modificaciones. -Mantener un estricto control de las facturas enviadas a trámite de pagos para su cancelación y revisa si aparecen grabadas en el informe de diario del Mayor. -Validar derechos de los usuarios en hospitalización, consulta externa y emergencias, que no presenten los documentos que lo acrediten como asegurados o que estén vencidos, mediante la revisión de los sistemas de información correspondientes. -Calificar la condición socioeconómica del usuario, con base en la normativa vigente aplicable al efecto.

Ejecutar labores asistenciales variadas en el área de recursos humanos, en la revisión, trámite y cálculo de acciones, movimientos, reportes de personal,revisión y cálculo de planillas colectivas, realizar estudios de antigüedad, y todo tipo de cálculos para incluir sumas a pagar o sumas por rebajar, de diferentes conceptos. -Tramitar contratos y pagos por dedicación exclusiva y carrera profesional, a los Profesionales en las diferentes disciplinas, así como realizar cualquier otro tipo de cálculo que se derive de reasignaciones, reestructuraciones, cálculo de salarios retroactivos que se presenten por reclamos de tipo administrativo o legal, aplicación y levantamiento de embargos y otros. -Realizar estudios de salarios y otros conceptos para emitir certificaciones sobre aspectos de pensiones, aguinaldo, retenciones de impuestos y otras situaciones de índole legal que se presenten, así como estudios de remuneración de vacaciones y calcular la compensación salarial de las mismas.

Ejecutar trabajos mecanográficos variados, tales como: informes, cuadros, correspondencia, esténciles, listas, notas, reportes y otros documentos similares,Ordenar, clasificar y archivar documentos,Atender público, resuelve consultas, suministra información y documentos variados,Redactar correspondencia sencilla: cartas, notas, memorandos, mensajes y otros

-Brindar apoyo a los departamentos de atención al publico en general -Tramitar proformas -Efectuar pedidos de materiales -Proveer insumos necesarias para el adecuado funcionamiento de las áreas administrativas. -Actualización y control actualizado de los expedientes del personal . -Confección de Planillas Internas. -Confección y Presentación de la planilla de la Caja Costarricense De Seguro social SICERE -Confección y Presentación de la planilla del Instituto Nacional De seguros RT VIRTUAL. -Cálculos Embargos -Presentación de Declaraciones de Impuestos Ante el Ministerio De Hacienda ATV . -Confección de Contratos Laborales basados en la actual Reforma Procesal Laboral. -Registros de Documentos Contables . -Asistencia en Cajas ,realizando cobros a los clientes.