Sthefanie Medina

• Recibir todas las requisiciones de compras. • Procesar órdenes de compra • Compra locales e internacionales • Inventario • coordinación de mensajería • Registrar las facturas en peachtree • Verificar las facturas y solicitar el pago a contabilidad • recepción de mercancía • Llevar control de presupuesto anual asignado al departamento y su utilización. • Coordinar mantenimiento, placas, revisado de la flota de auto • Mantener constante comunicación con proveedores y reuniones para mejores oportunidades de negocios. • Negociar con proveedores: plazos, descuentos, beneficios, devoluciones y condiciones.

Controlar inventario, órdenes de compra y facturas de suministros de oficina / cocina, y mantener actualizados los registros de inventario. • Análisis de control de costos mensual. • Apoyo con los eventos y actividades. • Mantener el inventario de IT actualizado en Excel y en la base de datos QR. • Tareas relacionadas con la flota de autos: seguros, mantenimiento, reparaciones, renovación de la placa del automóvil y actualización de los archivos. Coordinación del mensajero, recepcionista y Asistentes Administrativas.Procesar el pago y mantener el registro de control de costos mensualmente de proveedores. • Mantener y dar seguimiento con el registro de todos los pagos y asegurar que las solicitudes sean oportunas para archivar las fechas de vencimiento, reconocer al beneficiario y mantener los registros actualizados. Gestionar las relaciones con proveedor para nuevas líneas, mantenimiento de oficinas y soporte técnico.

· Llevar la asistencia diaria del personal de producción. · Hacer evaluaciones diarias y mensuales del personal. · Hacer reportes diarios del turno. · Hacer evaluaciones del desempeño de los colaboradores luego de los tres meses de prueba y anual. · Llevar el registro de los accidentes e incidentes, hacer el reporte y enviárselo semanalmente al doctor de la empresa. · Hacer memorandos, cartas de amonestaciones y suspensiones. · Llevar el control de los espacios utilizados de materia prima y producto final. · Dar retroalimentación al personal acerca de su desempeño mensual. · Detectar oportunidades de mejoras continuas · Trabajar en conjunto con el equipo de Recurso Humanos en el crecimiento profesional del colaborador dentro de la empresa. · Velar que el personal esté capacitado en todas las áreas necesarias. · Hacer la programación de turnos y vacaciones de acuerdo al plan de producción para contar con el personal requerido en la operación.

· Manejo de SAP - Control e ingreso al sistema, el tiempo de los trabajadores (vacaciones, tardanzas, ausencias, incapacidades y sobre tiempos). · Reportes quincenales para procesar la planilla. · Reportes de cierre de mes. · Atención al personal para consultas de pagos y sobretiempos. · Coordinar viajes para personal extranjero y para empleados que participarían en entrenamiento fuera del país (compra de tiquetes, hospedaje, viáticos). · Hacer la logística de uniforme de empleado. · Controlar y preparar la requisición y la orden de compra de uniformes, equipos y útiles de oficina de todo el personal. · Coordinación de actividades para empleados. · Pertenecer al comité de seguridad de la empresa. · Organizar ferias de salud, campaña de vacunación para empleados. · Asistir al Gerente de Recursos Humanos.