Thelma Raquel Flores Solorzano

COLABORADORA EN CHARLAS DE LOS COLEGIOS (CAMPAÑA DE ADMISIÓN) Y EN LOS PERIODOS DE MATRÍCULA

EJECUCIÓN DE PROCESOS. Elaboración de solicitudes de cheque para pago de proveedores, Elaboración y control de la ejecución presupuestaria de campaña de marketing y publicidad, Elaboración de informes y monitoreo de la inversión que realizan las otras instancias de la universidad a través de la dirección de Comunicación Institucional. Seguimiento y control del pago de facturas de los proveedores entregadas a las otras áreas de la universidad. Rendición de cheques, vales provisionales, pagos a través de caja chica y viáticos, solicitados por la Dirección de Comunicación Institucional. Elaboración de plan de medios para la publicidad utilizada en la campaña de Admisión (Oficina de Mercadeo y Oficina de Publicidad) Establecimiento de contactos con las empresas públicas y privadas para garantizar patrocinio necesario en distintos eventos realizados por la universidad. Elaboración y actualización de base de datos e informes de los patrocinadores

PLAN MAESTRO DE PRODUCCIÓN. Desarrollo de sistema y certificación de plataforma electrónica de pagos de clientes corporativos. Planificación, seguimiento, Revisión de la misma para poner en marcha las transacciones comerciales del banco. Creación de posibles escenarios de prácticas comerciales para reducir el mínimo de contratiempo a los clientes en su actividad financiera. Revisión de documentación de clientes corporativos, con el fin de evitar fraude y/o multas por falta de documentos (requisitos para operar). Ejecución de plan de venta de plataforma electrónica, bajo el objetivo de lograr el cien por ciento de la migración de clientes y la entrada en operaciones de la nueva plataforma

ENCARGADA DEL EQUIPO DE VENTAS E INVENTARIO. Control y seguimiento de inventarios, Manejo de facturación y caja chica. Planificación de ventas dentro y fuera de tienda (ferias). Elaboración de boletines informativos, a fin de maximizar el control de los inventarios y el correcto abastecimiento de mercadería en tienda, Coordinación y autorización de capital humano en descuentos y venta de productos.

SUPERVISOR DE PRODUCTOS EN SUPERMERCADOS. Monitoreo de productos en góndola, a fin ayudar a la empresa a disminuir los niveles de pérdida en ventas y mantener resultados positivos, mejorando el abastecimiento y creando una sinergia que fomente el trabajo en equipo entre proveedores y cadenas de supermercados. Identificando las causas de la inexistencia de productos y mejorando el proceso de ventas. Evaluación de desempeño de personal de tienda. GESTIONES ADMINISTRATIVAS. Elaboración de boletines informativos, donde se detalla el seguimiento y situación de cada punto de venta en un periodo determinado, creando y proponiendo estrategias de mejora. Diseño e impresión de códigos de barra en embace, control de calidad de código impreso, asesoría a clientes. DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS. Desarrollo e implementación de sistema de documentación de procesos.

Elaboración de papeles de trabajo, Revisión de documentación de Gastos, Cartas de confirmación de clientes, elaboración y revisión de conciliaciones bancarias, análisis y evaluación de procesos de control interno.

Responsable de Cartera y cobro: Recuperación de cartera vía telefónica, visita a clientes, envío de estados de cuenta por correo electrónico, elaboración de recibos oficiales de caja, creación de clientes y proveedores. Recepción, revisión, anulación (casos especiales) y archivado de facturas, recepción de cheques y efectivo, coordinar los depósitos bancarios, aplicación de depósitos, elaboración y control de notas de crédito y débito, Apoyar con solicitudes de auditoria Interna y externa Área de Archivo: Organizar y ejecutar actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, a fin de mantener información contable actualizada y organizada a disposición de la organización. Completar información de documentos de egresos como comprobantes de cheque y libros diarios de años anteriores.