ANA ARENAS

Analizar e informar las pérdidas y ganancias, el balance, el flujo de caja, el informe de HC, el informe de los nuevos productos que se lanzarán, etc., para cada país de J&J Centroamérica, por sku, familia de productos, departamento y país en una base mensual, trimestral y anual. Proporcionar la información fiscal para cada país en América Central, por separado. Trate los contratos de cada cliente en Centroamérica y establezca los términos financieros, y calcular el impacto en el P&L de dichos términos. Calcular los bonos y garantías de los intereses por cobrar vencidos. Trabajar de la mano con el Director de Demand Planning para realizar las revisiones de los costos estimados y Ingresos y elaboración de las estimaciones. Realizar las conciliaciones de las cuentas intercompañías en SAP. Detectar las variaciones y buscar las razones para proporcionarlas a Corporate por sku,

Encargada de la oficina en ausencia del gerente. Organizar la agenda. Organizar las presentaciones. Organizar las citas. Organizar las reuniones. Encargada del manejo de la oficina y del personal, eventualmente. Mantener la oficina en orden. Compra de suministros de cafetería. Llevar las cajas menudas. Organizar viajes, reservaciones de hotel. Encargada del departamento de compras.

Organizar la agenda. Organizar las presentaciones y dar apoyo al momento de la confección de los mismos. Organizar las citas. Organizar las reuniones. Mantener la oficina en orden. Ser parte principal de staff que iba a los diferentes eventos de la obra del metro. Compra de suministros de cafetería. Llevar las cajas menudas de vi áticos. Llevar las chequeras personales del director. Organizar viajes y hacer las reservaciones de hotel. Revisar que las cifras concordaran con las que iba a presentar a la junta directiva. Encargada de la oficina durante sus múltiples viajes. Ayudar con la re-estructuración de la oficina en Panamá. Llevar el registro y control de los recursos financieros asignados, tales como: fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc. Realizar los trámites de solicitud de verificación presupuestaria. Redactar y transcribir la correspondencia y documentos diversos. Llevar el control presupuestario del gasto y disponibilidad de la partida de viáticos.

Llevar la agenda del CEO, transcribir las reuniones, hacerme cargo de la oficina en su ausencia. Organizar las presentaciones y dar apoyo al momento de la confección de las mismas. Organizar las citas. Organizar las reuniones. Mantener la oficina en orden. Compra de suministros de cafetería. Llevar las cajas menudas de vi áticos. Llevar las chequeras personales del director. Organizar viajes y hacer las reservaciones de hotel. Revisar que las cifras concordaran con las que iba a presentar a la junta directiva. Encargada de la oficina durante sus múltiples viajes. Ayudar con la re-estructuración de la oficina en Panamá. Llevar el registro y control de los recursos financieros asignados, tales como: fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc. Realizar los trámites de solicitud de verificación presupuestaria. Redactar y transcribir la correspondencia y documentos diversos. Llevar el control presupuestario del gasto y disponibilidad de la partida de viáticos.

Llevar la agenda de la directora, transcribir las reuniones, hacerme cargo de la oficina en su ausencia. Organizar las presentaciones y dar apoyo al momento de la confección de las mismas. Organizar las citas. Organizar las reuniones. Mantener la oficina en orden. Compra de suministros de cafetería. Llevar las cajas menudas de vi áticos. Llevar las chequeras personales del director. Organizar viajes y hacer las reservaciones de hotel. Revisar que las cifras concordaran con las que iba a presentar a la junta directiva. Encargada de la oficina durante sus múltiples viajes. Ayudar con la re-estructuración de la oficina en Panamá. Llevar el registro y control de los recursos financieros asignados, tales como: fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc. Realizar los trámites de solicitud de verificación presupuestaria. Redactar y transcribir la correspondencia y documentos diversos. Llevar el control presupuestario del gasto y disponibilidad de la partida de viáticos.