Yanitza Yarielys Cáceres Gaitan

- Cargar las facturas de aduana en el sistema de distribución, cotejar los aranceles de la pre - declaración, con la finalidad de evitar que falte una separación y precio en alguna de las líneas. - Ordenar y fotocopiar las notas de crédito para la formal entrega a las áreas de compras, y tráfico exterior. - Organizar y remitir notas de crédito a los proveedores de Zona Libre de Colón para su respectivo trámite. - Revisar las facturas de corredores de aduana para corroborar las tarifas correspondientes. - Enviar al corredor de aduana el resumen con todos los documentos necesarios para confeccionar la pre-liquidación y esperar que se envié la misma para revisar si todas las partidas arancelarias son correctas y así como todos los datos de liquidación. - Coordinar el transporte de los contenedores de puerto a bodega. - Realizar el proceso de ingresar la mercancía en el sistema de distribución con el fin de que sea posible despacharla a los almacenes.

- Realizar asistencia al director ejecutivo de finanzas, administrativo, almacén, general hipermercado en llamadas telefónicas, control de agenda de trabajos, y minutas de reuniones. - Coordinar la atención de los abogados externos para la atención de temas relacionados a los alquileres e inmobiliarios del grupo. - Coordinar la atención en temas varios, generados con los bancos y proveedores. - Realizar el monitoreo y verificación de los registros que se realizan en el sistema ICG como en el sistema de enlacé manager. - Gestionar apoyo necesario para viajes (Hoteles, Boletos Aéreos) en su dirección). - Apoyar en los registros de cheques. - Redacción de cartas, memos, o informes solicitados. - Apoyo en el control y registro de inventario.

- Administrar y gestionar la financiación, el presupuesto. - Administrar y gestionar el recurso humano. - Realizar y analizar las operaciones contables. - Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros proveedores. - Optimizar los recursos económicos y financieros necesarios para conseguir los objetivos planteados. - Propuesta de contratación de nuevo personal, selección y formación en su área de responsabilidad. Líder disciplinario con respecto al departamento de administración (amonestaciones, llamados de atención y suspensiones). Contabilidad: - Supervisión de la contabilización de los asientos, control financiero y económico. - Elaboración de los informes contables, cuentas anuales, para presentación. - Encargada de la validación de nómina, reporte de la CSS, verificar las horas extraordinarias y pagos de los empleados, Aviso de Entrada y salida de la CSS. Confección de ITBMS.

- Manejar todo lo relacionado a la gerencia, (citas, reuniones, manejo de dinero y documentación sensitiva de la empresa). - Encargada de los cheques para pagos de planilla y cuentas por pagar, manejo de las pólizas y fianzas de la compañía. - Encargada de la flota vehicular de la empresa.

- Reclutamiento y selección del personal. - Manejo de sistema intelisis. - Manejo de los procesos de las normas de calidad de ISO 9001.