Santa Gutiérrez Gutiérrez

• Canalizar las solicitudes y requerimientos de los colaboradores (licencias, cartas de trabajo, inclusión a seguro médico, permisos, reporte de accidentes laborales, etc). • Programar y coordinar las vacaciones de los colaboradores. • Tramitar las comunicaciones al ministerio de trabajo y demás instituciones. • Gestionar salidas del personal (renuncias, desahucios, etc). • Gestionar junto a la Dirección de Gestión Humana la verificación, medición y control de cada una de las tareas. • Realizar evaluaciones de desempeño. • Programar y coordinar las capacitaciones de los colaboradores. • Gestionar la asignación de presupuesto anual y complementario. • Realizar solicitudes de pedidos a través del sistema SAP para la gestión de pagos a suplidores y contratistas. • Tramitar las solicitudes de almuerzo y cena por jornadas extendidas. • Manejar y controlar la caja chica para compras menores en las áreas. • Canalizar con la Gerencia de Compras la orden de pedidos para los pagos a suplidores.

• Coordinar la emisión y recepción de documentos de las diferentes áreas de la empresa. • Coordinar y agendar las reuniones con clientes internos y externos. • Solicitar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina. • Gestionar las llamadas y correos electrónicos entrantes y salientes. • Revisa los cálculos de las facturas de los suplidores y contratistas.