
Gabriela Tatiana Barrantes Alvarado
Experiencia
• Atención de la central telefónica • Atención de correos electrónicos dirigidos al correo principal de la empresa. • Confección y pago de la planilla • Emisión de facturas • Creación de proveedores en sistema de facturación • Aceptación de facturas para el ministerio de hacienda • Pago a proveedores • Seguimiento a los clientes para el debido pago de los servicios brindados.
•Auditar las tiendas propias de la empresa •Gestionar el buen cumplimiento de procesos de manejo de fondo de caja en Cap`s •Revisar los cierres diarios de ingresos por ventas o atención de las diferentes tiendas a nivel nacional. •Comunicación con Bancos para reportes de ingresos y salidas de dinero. •Brindar soporte al departamento de tesorería en cierres mensuales.
•Revisar contratos comerciales entre Telefónica y el distribuidor •Brindar capacitación al personal nuevo de cada uno de los distribuidores •Confeccionar reportes diarios de productividad comercial a distribuidores •Legalizar contratos comerciales •Confeccionar archivo del cálculo de comisiones • Realizar pedidos de distribuidores y coordinar con el departamento de logística •Enviar los estados de cuenta y morosidad a todos los distribuidores •Confeccionar notificaciones legales •Crear y dar mantenimiento en el sistema de la Red de Venta Comercial
•Recepción de Facturas •Emisión de pagos a proveedores nacionales e internacionales •Cierres diarios de transacciones •Manejo de fondo de caja chica •Asignación de presupuestos mensuales a los diferentes departamentos •Emisión de cheques •Autorizaciones para pagos a proveedores
• Análisis de potenciales clientes para apertura de crédito • Ingreso de clientes al sistema contable • Realizar el estudio crediticio a clientes pre aprobados • Brindar apoyo al área de facturación, en creación de facturas y NC-ND • Encargada de la caja chica de la empresa