Oneyda Elizabeth Acevedo Acuña

Preparar el detalle para el reembolso semanal de la caja chica, entregarlo al jefe de Taller para revisión y autorización, Retiralizar retiros en el almacén diariamente los soportes de compras de créditos y de contado para uso de los talleres, Gestionar los pagos de combustible semanal con la Administración Apoyar en el archivo físico de los documentos de entradas y salidas diarias de bodega central. Elaborar las solicitudes de compras y de salidas de bodega que correspondan al área, según las necesidades que se presenten, para obtener el visto bueno de las autoridades correspondientes.

- Controlar Vigilar y dar seguimiento al uso del consumo de combustible en los Vehículos - Gestionar los pagos de combustible semanal con la Administración - Controlar y resguardar del manejo de caja chica - Controlar y manejar el buen ambiente laboral de los conductores asignados para el manejo de Vehículos - Controlar y manejar las rutas de movilidad de los Vehículos ( 7 unidades) - Verificar y velar por el buen estado, mantenimiento y funcionamiento de las unidades de transporte de la empresa. - Supervisar el personal a cargo. - Realizar todas las gestiones para realizar pago de mantenimiento de vehículos a Talleres autorizados. - Otras Funciones Asignadas por el jefe inmediato.

Proveer un archivo actualizado de las correspondencias internas del área, así como de las correspondencias con otras áreas y unidades de negocios, las cuales serán entregadas por el jefe de logística para su debido archivo. Elaborar la solicitud de cheque para cada orden de crédito, especificar los números de facturas, fecha de vencimiento de las facturas a cancelar, así como un concepto breve de la compra realizada. Colocar el número de orden de compra en la parte superior de la solicitud de cheque Responsable de que todos los archivos físicos corresponden al área de logística,

- Apoyar en todo el proceso de adquisiciones y contrataciones, a ser ejecutado con los recursos. - Elaborar y tramitar las órdenes de compra aprobadas. - Apoyar en el seguimiento de la operación en todos los procesos de adquisiciones y contrataciones, desde su planificación hasta su finalización. - Dar seguimiento al avance de las diferentes licitaciones y/o contrataciones de bienes, obras y servicios. - Coordinar la recepción y apertura de ofertas en apoyo a la unidad técnica, para cada momento del proceso. - Revisar las compras (notas de pedidos, cotizaciones, comparación de cotizaciones, órdenes de administración de compras y facturas) - Coordinar las actividades para apoyar al Asistente Técnico de Adquisiciones.