Irinora Yezhirat Mapp Saldaña irinoramapp09@gmail.com

1. Recibir, revisar y registrar toda la documentación de proveedores 2. Análisis de las cuentas por pagar 3. Programación de los pagos 4. Recepción de reembolso de la caja chica 5. Manejo de la caja chica 6. Confirmación de la factura con ingreso a bodega 7. Provisiones de liquidaciones de gastos de viaje del personal de la empresa 8. Realizar los pagos de los servicios de la empresa 9. Realizar cierre mensual del departamento de cuentas por pagar 10. Confección de cheque y aplicación de las transferencias bancarias por ACH

1. Arqueo de Caja Menuda 2.Participación en la auditoría realizada a los puertos asignados 3.Certificación de saldo 4.Participación de los actos públicos asignados 5.Confección de informen de los audito realizados en la institución 6.Descartes de activos de consulados por asignación 7.Inventario de Activos

1. Registro de la contabilidad en el sistema peach three. 2. Conciliación Bancaria 3. Informe 43 de compras 4. Preparación del ITBM para su presentación 5. Confección de cheques y ACH 6. Registros de facturas 7. Calculo de retención de remesa 8. Confección Facturas 9. Conocimientos de SAP

1. Analizar la agenda y establecer prioridades, como se optimiza el tiempo de los mensajeros iniciando tareas antes de llegar a la oficina. 2. Control de bitácora de mensajería de cada motorizado, brindando importancia a que se cumplan todas las asignaciones y/o mantener informado al cliente de cualquier inconveniente que se presente. 3. Organizar backup de algún mensajero motorizado en caso de ausencia u incapacidad no programada. 4. Control de caja menuda para pagos de combustibles y gastos varios. 5. Atención de los mensajeros motorizados y dar seguimiento al cumplimiento de las agendas diarias. 6. Atención a llamadas y/o emails de clientes existentes que requieran ya sea para dar seguimiento o atención de nuevos clientes para explicación de servicios. 7. Revisión de las asistencias de los mensajeros motorizados. 8. Amar planilla de pago y pasar a los contadores. 9. Seguimiento de los cobros según facturas mensuales enviadas a clientes

1. Atención al cliente del departamento de Servicio y Ventas. 2. Colaboración en la elaboración de la planilla del departamento de Servicio y Mantenimiento. 3. Elaboración de los cierres de los proyectos. 4. Codificación de los códigos de la compra de de materiales. 5. Control del combustible de los vehículos de Bombasa Panamá. 6. Colaboración para la entrega de la caja menuda 7. Elaboración de las comisiones de ventas.

Cotizar y negociar los precios con los proveedores. 2. Hacer la orden de compra para todas las sucursales. 3. Hacer el registro de la factura de las compras en el sistema. 4. Hacer el registro de las compras por caja menuda. 5. Hacer la solicitud del Reembolso de la caja menuda. 6. Llevar el inventario de los útiles de oficina y de los tóneres de las impresoras. 7. Hacer la logística de la entrega de las compras con el departamento de tráfico para la sucursal a nivel nacional. 8. Manejo de Inventario de Papelería.

Cotizaciones y negociaciones con los proveedores en cuanto a precios. 2. Hacer las órdenes de compras para el mantenimiento de las maquinarias y las compras de los útiles de oficina. 3. Manejo de la caja menuda

Registro de transferencias y cheques 2. Realización de Pagarés 3. Sacar la copia de la documentación que se enviaba al Banco para la línea de crédito. 4. Análisis de cuentas de crédito 5. Análisis de cuantas por Cobrar 6. Realización de Cartas de Crédito de los clientes.

Referente al manejo del Fondo Complementario de los Empleados Públicos con referencia al SIACAP. 2. Manejo de central telefónica. 3. Manejo de Archivos 4. Colabore como asistente de contabilidad.