Kimberly Palacios Alfaro

Generación y seguimiento de reportes mensuales de gastos de legalizaciones de 2 de nuestros clientes en CR. Coordinación de la logística de entrega y manejo de la documentación al área. Radicación, digitalización, archivo de todas las facturas de todos los negocios. Manejo completo del inventario de contratos de las compañías en CR y algunos de otros internacionales. Encargada de los seguimientos de préstamos, de los inventarios físicos y digitales de los negocios nacionales e internacionales, coordinación de la destrucción documental según plazos normativos. Encargada del análisis y seguimiento de los reportes del sistema de recepción de facturas. Atención al cliente, Levantamiento completo del inventario físico y digital. Creación y soporte d nuevo sistema para la custodia de documentos legales físico/digital. Creación de diferentes instructivos para facilitar el entendimiento y la realización a los clientes para generar sus solicitudes y necesidades al departamento.

Coordinación y programación de los mantenimientos preventivos y correctivos para los clientes. ● Supervisión, control y asignación de todos los recursos necesarios (humanos y materiales) para brindar los servicios a clientes. ● Control y manejo de bodega de insumos, equipos para alquiler y préstamo de la empresa y control y seguimiento de los trabajos de equipos en reparación. ● Control y seguimiento de horas extras y premios para los colaboradores a cargo. ● Auditora del área, encargada de cambios documentales y por velar con el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa en mi área y donde se me requiriera.