Mariana Mesen Sanchez

Validar documentos de las Unidades del Benemérito para la ejecución de Compras -Oficios Legales para las Entidades del Ministerio de Hacienda SICOF -exoneraciones para la entidad en validación de los proveedores -Verificación documentos de pago a Garantías y pago de las mismas

- Dar soporte en el proceso de captura, análisis y selección de información de oportunidades de negocio, realizar búsqueda en Connexis, Sicop y Gaceta. - Encargada de dar soporte en completar los debidos requerimientos del Cartel de Licitación, coordinar la visita al lugar de la recepción - Elaborar expedientes de las ofertas presentadas por la competencia y fotocopia de la presentada por la empresa. - Elaborar expediente del contrato en caso de adjudicarse la licitación - Coordinar la entrega de los documentos - Archivar en el expediente la documentación requerida, orden de compra emitida por la organización contratante, informar al coordinador de área - Brindar seguimiento a las ofertas contacto con las diferentes instituciones, empresas u organizaciones con las cuales se está involucrando en la participación de procesos de licitación. - Brindar el debido seguimiento post venta,

Conocimento a la licitación, hasta la emisión de la orden de compra - Verificar procesos de facturación y entrega correcta de pedidos. - Coordinación de facturaciones - Solicitud de apertura de créditos a clientes - Seguimiento de los pedidos - Reportes de licitaciones vigentes con cada laboratorio. - Mantener actualizada la información de cada laboratorio bajo mi cargo. - Formulación de reportes por incumplimiento de cada casa a cargo. - Validación de ingresos de PO y seguimiento del costeo para cumplir con entregas pactadas. - Elaboración de bitácoras parciales para adelantos, préstamos o entregas de mercadería