Betsy Rivera

-Solicitar cotizaciones para los proyectos -Confeccionar ordenes de compra para el proveedor y dar seguimiento a la entrega -Asistir a la Gerencia General y la Dirección Técnica. -Ordenar, llevar seguimiento y mantener control de los expedientes de Proyectos, Licitaciones, Permisos, Pagos, Informes y Correspondencia General de la Gerencia General y Dirección Técnica. -Notificar y convocar oportunamente a los miembros de los diversos comités de la empresa (licitación, comercialización, gestión y contratación) para atención de los temas desu competencia. -Organizar, controlar y supervisar las labores diarias de la mensajería de la Gerencia General. -Coordinar con los Encargados de los diversos proyectos la tramitación y seguimientos de los permisos necesarios (construcción, servicios públicos, seguridad, ocupación, etc) -Coordinar con la administración documentos ) y acciones administrativas. -Responsable de la Caja Menuda -Responsable del personal de limpieza del servicio externo.

-Pedir cotizaciones internacionales y locales. -Hacer órdenes de compras locales e internacionales. -Dar seguimiento a los procesos con las agencias navieras, trámites aduaneros, cartas de crédito, cheque, giros, órdenes de compra, etc. -Preparar las relaciones de pagos de impuestos de aduana, fletes marítimos, aéreo, terrestres, guías aéreas, compras, transportistas. -Preparar los costos de las compras al exterior. -Tramitar la entrada y salida de autos de los difere tes puertos. -Controlar el combustible de los vehiculos de la empresa. -Reemplaza a la Secretaria de la Gerencia en sus vacaciones. -Coordinar y dar seguimiento a los trámites de solicitud de placas, registros vehiculares, traspasos y Tarjetas de Pesas y Dimensiones. -Tramitar y dar seguimiento a todos los documentos relacionados con accidentes de tránsito con la aseguradora. -Gestionar el pago de boletas vehiculares.

-Actualizar diariamente la conciliación bancaria. -Enviar informe de bancos semanalmente a Casa Matriz. -Confeccionar cheques. -Confeccionar planilla. -Confeccionar informes mensuales para el envío de los estados financieros a Casa Matriz y a los accionistas. -Actualizar los estados de cuenta de los clientes de canjes. -Facturar y enviar estados de cuenta. -Pautar cuñas cuando la responsable no estaba. -Enviar reportes de personal a Casa Matriz. -Enviar reportes de ventas -Llevar la Caja Menuda.

-Llevar la agenda del Gerente. -Enviar y recibir correspondencia. -Envío y recibo de fax, e-mail. -Enviar las compras internacionales y darle seguimiento.

-Llevar la agenda del Gerente. -Enviar y recibir correspondencia. -Atención a visitas. -Envío y recibo de fax, e-mail. -Brindar asistencia al depto. de tráfico, dándole seguimiento a los pedidos. -Preparación y envío de valija al exterior.

-Llevar la agenda del Director Ejecutivo. -Enviar y recibir correspondencia. -Presentar reportes semanales de vendedores. -Atención a visitas.

-Controlar y supervisar la administración de la empresa. -Controlar el inventario por computadora. -Tomar inventario físico anual o cuando se requería. -Facturar y hacer gestión de cobros. -Confeccionar cheques, transferencias, estados de cuentas, pedidos. -Concertar citas.

- Enviar fax, paquete trimestrales, reportes a Casa Matriz. - Concertar citas, llamadas internacionales. - Hacer traducciones (Gerencia General, Gerencia Administrativa) - Brindar asistencia al depto. de ventas (atención y presentación de cotizaciones a clientes). - Ayudar en la confección de conciliaciones bancarias al Depto. de Contabilidad. - Registrar comprobantes de diario en computadora. - Realizar llamadas para cobrar a los clientes. - Enviar reportes del personal a Casa Matriz. - realizar las compras locales e internacionales (Casa Matriz)

- Enviar telex, cems (correo electrónico) correspondencia, fax - Ayudar en la presentación de paquetes trimestrales.} - Hacer llamadas internacionales. - Supervisar el mantenimiento del edificio de la empresa.

- Redactar y mecanografiar documentos del Depto. de Ventas. - Enviar telex. - Contestar y hacer llamadas telefónicas.