Rebeca Chaves Blanco
Asistente Administrativa con más de 8 años de experiencia en áreas como Gerencia General, Mercadeo y Ventas, Servicio al cliente.
Experiencia
Brindar asistencia a la Gerencia de Ventas zona rural y a los vendedores de la misma área. Elaborar cartas, cotizaciones y boletas de descuento e incluirlas en el sistema Exactus. Generar en el sistema los códigos de clientes nuevos y las solicitudes de crédito. Realizar los cambios de roles de las visitas a los clientes. Brindar asistencia desde la oficina a los clientes con productos y generar posibles ventas. Realizar el archivo de documentos. Ocupé también el puesto de Servicio al Cliente y Facturación, Vendedora en el Show Room y Promotora de ventas.
Brindar asistencia a las jefaturas directas, vendedores del GAM y vendedores del área rural. Atender y brindar ayudar a los proveedores de cada marca. Realizar la estrategia de mercadeo en vinos y licores. Elaborar cotizaciones, notas de crédito, facturación e inclusión de descuentos en el sistema. Elaborar cubos de ventas.
Brindar asistencia a los directores y miembros de la Junta Directiva. Llevar el control de la agenda del director. Coordinar y atender las reuniones programadas del Director Ejecutivo. Generar y controlar los pagos mensuales del Director Ejecutivo. Llevar el control de gastos, de la C.C.S.S, INS y Hacienda. Confeccionar cartas, contratos y cualquier otro documento que se requiriera. Atender las reuniones, verificar pendientes y dar seguimiento. Manejar y mantener en orden el archivo correspondiente.
Brindar asistencia al Presidente de la Organización. Llevar el control de la agenda del Presidente. Generar la contabilidad y los proyectos de la empresa. Realizar el control de pagos del director, el personal y de los proveedores. Confeccionar cartas, contratos y cualquier otro documento que se requiriera. Atender las reuniones, verificar pendientes y dar seguimiento. Manejar y mantener en orden el archivo correspondiente.