Narllely García Castilblanco

Elaboración de Manual de Gestión Administrativa y Financiera de la organización. Asistencia a Coordinadora de Secretaría Técnica. Asistencia en la elaboración de pagos, registros y en el archivo digital y físico de documentación soporte. Apoyo en la organización logística de actividades de la ACN.

Reporte de novedades en el SIE-INSS y trámite para reporte de subsidios. Reporte a MITRAB de ocurrencia y no ocurrencia de accidentes laborales. Verificación de reportes de horas extras. Conciliación de factura INSS con planilla de la empresa. Realización de entrevista y apoyo en la selección de candidatos para pasantías. Elaboración de solicitudes de cheque y compra e ingreso en el sistema SAP. Apoyo en la gestión de los seguros privados para el personal. Asistencia a Especialista de RRHH Archivo de documentación soporte.

-Contribuir en la elaboración de especificaciones técnicas para la definición de Términos de Referencia relativos al área de Educación. -Búsqueda de posibles oferentes, revisión técnica y financiera en los procesos de licitación. -Seguimiento de los contratos y acuerdos establecidos, asegurando que se cumplieran con las políticas existentes y las mejores prácticas. -Revisión de productos recibidos de asociados de implementación. -Seguimiento de las acciones realizadas y pendientes de implementación en el proyecto. -Visualización de datos y cuadros de mando para ayudar al equipo de gestión del proyecto de Educación en el seguimiento y la toma de decisiones. -Apoyo en la elaboración de minutas, planes e informes mensuales, trimestrales y anuales. -Apoyo en los procesos administrativos y logísticos para la gestión de compras, pagos a proveedores, misiones y reuniones, además, en la revisión y análisis de documentos y formatos, así como en la estandarización del archivo común del área. -Elaboración fichas de Macro Procesos del área de RRHH de Asociado Beneficiario. -Promover la incorporación del enfoque de género, diversidad e inclusión en las diferentes acciones de los resultados de educación. -Apoyo a las áreas de soporte: Administración: Búsqueda de proveedores para servicios y productos, cotización de productos, realización de inventario. Comunicación y Alianzas: Apoyo en logística. RRHH: Apoyo en el seguimiento a la selección de procesos de candidatos/as.