Maria Eulalia Vicioso Vivas

Reportando a la posición de Learning & Development Manager, brindando apoyo con el desarrollo de planes de capacitaciones de todo el personal, creando políticas y procedimientos para este nuevo departamento que surgió de la reestructuración del departamento de Recursos Humanos; tales como el código de cultura VoiceTeam (Conducta, ética, valores, ciudadanía corporativa y responsabilidad social), utilizando aspectos psicológicos, herramientas de aprendizaje y desarrollo, la ciencia de datos y las comunicaciones para entender las necesidades de los colaboradores, para generar vínculos sostenibles y compromisos culturales transformadores.

• Reporte de ausencias, amonestaciones y desvinculaciones al ministerio de trabajo. • Preparación de contratos de empleados de nuevo ingreso para el ministerio de trabajo. • Brindar soporte con la creación del DGT-3 y DGT-4. • Inclusión de empleados de nuevo ingreso en TSS. • Asistir con el registro y seguimiento de incapacidades por enfermedad común y/o embarazo en TSS. • Actividades relativas a las ARS, tales como: afiliaciones al seguro médico, solicitudes y seguimiento de carnet de empleados, inclusión de dependientes y gestiones de traspasos de ARS, a través del corredor de seguros de la compañía. • Ingreso o baja de dependientes adicionales en TSS. • Cobertura de vacaciones de la Gerencia de Recursos Humanos. • Brindar asistencia adicional en los demás subdepartamentos de Recursos Humanos, así como el soporte a la Gerencia de Recursos Humanos en cualquier proyecto o asignación adicional cuando sea requerido.

• Publicación de vacantes. • Captación de personal. • Ejecución de entrevistas operativas y administrativas. • Aplicación y corrección de pruebas psicométricas. • Generación de informes de seguimiento sobre vacantes y sus estatus. • Planificación, control y seguimiento de todas las actividades inherentes al reclutamiento.

• Mantener los archivos personales de los empleados para garantizar el cumplimiento legal. • Incorporación de empleados y orientación, preparar paquetes de ofertas y paquete de beneficios. • Dar soporte con el procesamiento de terminaciones y entrevistas de salida. • Reconciliación de declaración de beneficios mensuales. • Crear flujos de trabajo en el departamento de recursos humanos y asegura que las tareas se completen. • Llevar a cabo auditorías de nómina, beneficios y otros programas de Recursos Humanos y recomendar medidas correctivas. • Dar soporte con el proceso de reclutamiento y entrevistas. Filtrar candidatos, programar entrevistas, enviar cartas de ofertas, rastrear el estado de los candidatos en HRIS (Human Resourse Information System) y responder con cartas de seguimiento al final del proceso de reclutamiento. • Crear y distribuir boletines informativos mensuales para empleados. • Soporte con proyectos especiales de recursos humanos.