Janette Del Socorro Galan Arevalo

Dirigir los equipos de trabajo de los departamentos de logística e importaciones, control de inventarios y almacenes. Preparar y administrar el presupuesto anual. Preparar información operativa y logística para la formulación de proyectos y reportes anuales. Presentar informes de resultados trimestrales de las operaciones para la junta directiva de la organización. Establecer, administrar y cumplir las estrategias y metas anuales. Establecer los planes de seguridad de los almacenes. Garantizar la importación de 400 contenedores anuales de forma expedita y bajo costo. Garantizar las licencias y permisos para importación de productos. Garantizar el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales. Garantizar la actualización de normas y procedimientos del departamento. Formular los indicadores y metas anuales del departamento. Atender las auditorías internas y externas.

Control de fondos Elaborar el plan de auditoria anual. Efectuar procesos de licitación para contratación de firmas de auditorías. Preparación de informes ejecutivos de los resultados de las auditorias, para la dirección general del proyecto. Coordinación de reuniones para la presentación de informes de auditoría. Ejecutar procesos de licitación de consultores expertos en leyes administrativas gubernamentales, para capacitaciones de equipos administrativos, ejecutores de fondos. Diseñar los diagramas de flujo de los procesos financieros y administrativos. Ejecutar actividades de reforzamiento administrativos para los ejecutores de fondos de proyecto.

Seguimiento y control de la ejecución de fondos. Verificación y validación global de la documentación contable de los gastos de las unidades ejecutoras. Validación de la ejecución de gastos efectuados, conforme los planes operativos anuales (POA) aprobados por la dirección del proyecto. Asistencia técnica contable para fortalecer las estructuras administrativas, ejecutoras de fondos, en coordinación con la dirección administrativa financiera del nivel central. Preparar informes mensuales de ejecución de fondos y de los controles implementados. Ejecutar procesos de licitación para contratación de firmas de auditorías para certificación de casos especiales y para evaluación de proyectos especiales. Análisis de informes especiales de auditorías ejecutadas en proyectos específicos. Elaboración del manual de uso de fondos del proyecto, procedimientos, disposiciones administrativas y formatos para la rendición de cuentas.

Aprobación de CIF (código único de cliente). Supervisión y aprobación de lotes contables. Supervisión y aprobación contable créditos de consumo. Resguardo de cheques de gerencia. Pignoración de garantías en sistema. Supervisión de las operaciones de banca de consumo. Control de expedientes. Reportes especiales para auditores internos.

Depuración de cuentas en sistemas contables. Conciliación de títulos valores. Colaboración para la formulación del plan anual de auditoria. Ejecución de control de Arqueos de cajas sorpresivos. Auditoria de expedientes de créditos.

Registro de los gastos contables en el sistema PAS (Project Administration System). Validación de las conciliaciones bancarias en sistema. Alimentación del módulo multi monedas (Euro - Dólar - Córdobas). Elaboración de reportes contables y presupuestarios. Recepción, revisión y validación de rendiciones de cuentas de los ejecutores directos del proyecto. Registro de los fondos ejecutados por los beneficiarios del proyecto en el sistema de monitoreo por actividades. Elaboración de informes de actividades ejecutadas. Preparación de las disposiciones administrativas financieras para la ejecución de fondos.