Asistente Ejecutivo de Proyectos

Ubicación: Panamá Oeste Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo y operativo a la gestión de la empresa, asegurando la coordinación de actividades, el control de documentación y la ejecución eficiente de procesos. Responsabilidades principales Gestionar la agenda del Gerente, coordinando reuniones, citas y eventos. Redactar y editar comunicaciones, minutas, reportes y presentaciones. Organizar, mantener y dar seguimiento a documentación y tareas asignadas. Asistir a reuniones, registrar los puntos tratados, coordinar las tareas asignadas y supervisar el cumplimiento oportuno de los acuerdos establecidos. Elaborar indicadores, tableros de control y reportes ejecutivos. Apoyar en la gestión de presupuesto y coordinación con otras áreas. Colaborar en proyectos especiales y estratégicos, cumpliendo plazos y objetivos. Requisitos Licenciatura en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas Conocimiento básico en metodologías de gestión de proyectos: manejo de cronogramas, definición de metas, asignación de responsables, seguimiento de avances y aplicación de mejora continua. (PMI, Agile, Lean) a valorar. Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas y de apoyo gerencial. Competencias y habilidades Organización, planificación y orientación a resultados. Comunicación efectiva y trabajo en equipo. Pensamiento estratégico y mejora continua. Manejo de hojas de cálculo (Excel), herramientas digitales y análisis de indicadores. Elaboración de reportes ejecutivos y presentaciones.

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