Gestor (a) de Proyectos

Objetivo Del Puesto Responsable de documentar y sistematizar registros de todos los proyectos aprobados para elaboración de reportes narrativos para cooperantes, así como apoyar en la coordinación y ejecución de proyectos, brindado asistencia administrativa y técnica a los mismos Responsabilidades Del Puesto ✓ Llevar el control y registros de los ingresos de la institución. ✓ Coordinación de reuniones técnicas, seguimiento al cumplimiento de responsabilidades de las partes delegadas para la ejecución de los proyectos con socios o directoras de área en FUNDAL. ✓ Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos, tales como administración de archivos de cada proyecto, elaboración de cartas y documentos administrativos seguimiento a pagos a los proveedores, coordinación de actividades, entre otras. ✓ Gestionar la recopilación y revisión de información interna para elaboración de reportes narrativos y financieros ✓ Investigar y recopilar información necesaria (técnica, operativa, financiera, legal, de mercado, políticas, leyes, entre otros) para preparar nuevas propuestas. ✓ Llevar el registro de la información de actividades e indicadores de los proyectos aprobados, para monitoreo de lo planificado vs. Lo realizado. ✓ Llevar un registro de la información financiera de cada proyecto (gastos, costos, pagos efectuados) que permita el control y cumplimiento del presupuesto aprobado y respaldo para las auditorías. ✓ Apoyar en la elaboración de herramientas para guiar al equipo en la ejecución de los proyectos (formularios, procedimientos, manuales, entre otros. ✓ Crear y mantener buena relación con proveedores de productos y servicios relacionados a los proyectos para la gestión de compras velando por los recursos económicos de la fundación. ✓ Llevar el registro de las necesidades de cada área de trabajo en FUNDAL para generar ideas para la elaboración de propuestas de proyecto. ✓ Apoyar en la búsqueda y elaboración de nuevas propuestas de proyectos. ✓ (Elaborar propuestas en las reuniones mensuales) ✓ Aprobar satisfactoriamente los cursos de lengua de señas brindados por FUNDAL ✓ Representar a FUNDAL en eventos afines que se le asignen. ✓ Alcanzar los objetivos correspondientes a su área de trabajo KPI ✓ Realizar otras tareas asignadas por su líder, o tareas de carácter eventual que no entorpezcan el cumplimiento del propósito principal del puesto. ✓ Reportar inmediatamente cualquier situación anormal a su líder.

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