Coordinadora Administrativa

Coordinar y ejecutar los procesos administrativos de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de las operaciones locales mediante el control de la documentación, facturación, compras, pagos, servicios generales, soporte a recursos humanos y cumplimiento de los procedimientos corporativos establecidos por la organización. Responsabilidades Principales Gestionar y controlar la documentación administrativa y legal de la empresa. Coordinar los servicios generales de la oficina y almacén. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la organización. Dar seguimiento a contratos de proveedores, arrendamientos y servicios. Elaborar y dar seguimiento a facturas de clientes. Coordinar la recepción y registro de facturas de suplidores. Preparar reportes administrativos para la gerencia. Apoyar en la gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Coordinar la relación con bancos, proveedores y asesores externos. Gestionar solicitudes de compra de materiales, suministros y servicios. Solicitar cotizaciones y evaluar proveedores. Dar seguimiento a órdenes de compra y recepción de bienes y servicios. Mantener control del inventario de suministros administrativos. Otras funciones administrativas. Requisitos mínimos Requisitos Académicos Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Negocios Internacionales o carreras afines. Experiencia Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares. Experiencia manejando procesos administrativos integrales. Deseable experiencia en empresas industriales, comerciales o multinacionales. Experiencia en facturación y gestión documental. Conocimientos Técnicos Microsoft Office (Excel intermedio-avanzado). Sistemas ERP (SAP, Odoo, Oracle, Dynamics o similares). Facturación y controles administrativos. Legislación laboral dominicana (deseable). Gestión de proveedores y compras.

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