Asistente Administrativo

Resumen ¿Qué es el rol? El Asistente Administrativo se encarga de garantizar la correcta administración, control y registro de los contratos de renta, asegurando la gestión financiera y presupuestaria oportuna, el cumplimiento de políticas internas y la adecuada relación con proveedores. Brindar soporte administrativo y operativo al área de Tecnología y Operaciones, asegurando el funcionamiento eficiente de las oficinas, la logística de eventos, la administración de la flota vehicular y el cumplimiento de procesos internos, con el fin de garantizar la continuidad de las operaciones Responsabilidades ¿Cómo agregas valor? Encargándose de la administración integral de rentas, asegurando la correcta emisión, seguimiento y control de facturas para garantizar la puntualidad en los cobros y el cumplimiento de los acuerdos comerciales Coordinando eficientemente las actividades administrativas y operativas de la oficina, optimizando recursos y procesos para mantener un ambiente de trabajo organizado y funcional. Apoyando en la planificación, coordinación y desarrollo de reuniones, talleres y eventos corporativos, asegurando que se cumplan los objetivos y brindando una experiencia óptima a los participantes. Controlando y supervisando el mantenimiento, uso y documentación de la flota vehicular de la empresa, garantizando su disponibilidad y operatividad conforme a las políticas internas. Registrando y actualizando la información de contratos legales en sistemas como Ariba, Excel y Process Maker, asegurando la integridad y accesibilidad de los documentos para las áreas involucradas. Estableciendo y sosteniendo canales efectivos de comunicación con equipos legales, finanzas, cuentas por pagar, recursos humanos, proveedores y otros colaboradores, facilitando la coordinación y resolución de incidencias Desempeñando tareas adicionales relacionadas con la administración y operaciones, adaptándome a las necesidades cambiantes del negocio para contribuir al logro de los objetivos corporativos. Calificaciones ¿Qué necesitas? Técnico medio o estudiante universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín. Experiencia comprobada en gestión de rentas y alquileres. 1 a 3 años en puestos administrativos similares. Administración de procesos de la flota vehicular. Experiencia organizando visitas corporativas y eventos. Manejo de ofimática Microsoft 365 y herramientas como Ariba, Excel, Process Maker, SAP (deseable). Deseable inglés intermedio. Disponibilidad flexible.

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