Corina Nicolet Hernández Murgas
Aplicar todos mis objetivos orientado hacia la práctica en una acreditada empresa, a la vez adquirir experiencia para mejorar mis bases e impulsar a un continuo crecimiento.
Experience
- Alimentar Data al reporte que soliciten. - Facturación de pedidos y generar la Orden de Compra. - Digitación de Gastos de todo el personal. - Digitación de IP. - Reportes de Ventas y reporte de pedidos. - Inventarios. - Reportes de cumplimientos y realización de Tracking Comercial(Digitación de gastos a los países: Costa Rica y Rep. Dominicana). - realización mensual de Cierres Financieros. - Control de Muestras de productos farmacéuticos. - Presentación de resultado a nivel país. - Llevar el control y custodia de los Registros Sanitarios. - Actas de reunión Gerencial y de Ciclo. - Llevar la agenda, cotizaciones, control de gastos y citas de la Gerencia. -Manejo de Caja menuda. - Manejo de los programas Swap y Ubiqua.
Realizar vacaciones de todo el personal de administración. Registrar, asignar placa de activos, cotizar, llevar lotes y control de activo fijo. Realizar requisición del personal administrativo. Coordinar mensajería interna, externa y valijas. Canalizar llamadas y hacer todo el ciclo de recepción. Elaborar órdenes de compras y adelantos de todo tipo. Realizar pagos cuando se requieran. Manejo de la caja menuda (esporádicamente). Entregar cheques y llevar registro en el libro record. Coordinar citar con proveedores para la gerencia. Archivar todos los documentos y llevar un control del mismo en el Excel. Atender proveedores. Manejos presupuestarios por programación. Realizar formularios de pagos por Easy pay.
- Canalizar las llamadas telefónicas. - Recibir y canalizar la correspondencia al personal de la Gerencia. - Archivar todos los documentos generados por Gerencia. - Resguardar y controlar los expedientes de la Gerencia. - Elaborar las Solicitudes de compras, viáticos y pagos diversos de Gerencia. - Realizar la comprobación correspondiente de viáticos y pagos diversos. - Enviar correspondencia y materiales de forma interna y usuarios externos. - Coordinar reuniones de parte de Gerencia con las áreas de negocios, proveedores y clientes. - Control de las llaves y equipos que se me sea asignado por parte de la Gerencia. - Organizar y controlar archivos físicos de la Gerencia. -Realizar todo el ciclo de Recepción (entregas de cheques y llevar el libro record y de asistencia al personal, atención al público, registros de llamadas, cotizaciones, brindar apoyo a diferentes áreas entre otros cargos).