Martha Lorena Beteta Galarce
Adaptabilidad, responsabilidad, carisma, efectividad personal, trabajo en equipo y disponibilidad de tiempo.
Experience
Manejo y control de agenda del Director de Proyecto, elaboración de solicitudes de pagos a proveedores adjudicados, control de giras del personal de campo, manejo de caja chica, elaboración, tramite y entrega de viáticos al personal de campo, elaboraciones de comunicaciones varias, archivo y resguardo de documentación física y digital.
Manejo y control de agenda del jefe de la división administrativa financiera y de planificación, manejo y control de caja chica, elaboración de requisa de materiales de oficina de las áreas, elaboraciones de comunicaciones varias, archivo y resguardo de documentación física y digital.
Realizar actividades secretariales y administrativas, asistiendo a la Coordinadora de proyecto, manejo y control de agenda, convocar a reuniones internas y externas, atender al personal de instituciones externas, elaboración de solicitud de cheques para proveedores, conductores y conserjes, manejo y custodio de caja chica, digitación de documentos, archivo y resguardo físico de documentación.
Digitación de llamadas telefónica, elaboración diaria y semanal de reportes de llamadas, cualquier otra función delegada por el responsable inmediato.
Digitación y revisión de leyes de derecho, llevar agenda del responsable inmediato, realizar otras funciones relacionadas al cargo, asignadas por el responsable inmediato.