Roberto José Alvarado Romero

Gestionar periódicamente los recursos líquidos para la Oficina Regional. Elaboración del plan/proyecciones de pago. Preparar las estimaciones presupuestarias y la planeación financiera para la Oficina. Asegurar el registro oportuno de las operaciones contables y consolidación de informes financieros. Responsable de asegurar la gestión y cumplimiento de la programación financiera de los proyectos y programas de forma eficaz, eficiente y oportuna. Responsable de la elaboración de los Estados Financieros, informes de avance/finales de ejecución de los proyectos. Seguimiento y monitoreo de las actividades que integran la ejecución presupuestaria para constatar que están alineadas con las políticas e instrumentos contables, las regulaciones de ley y condiciones específicas de cada donante. Fortalecer las capacidades administrativa y financiera de las organizaciones socias y brindar acompañamiento/facilitar los procesos de auditoría.

Asegurar una gestión oportuna y transparente de la administración financiera, la gestión fiscal y de la contabilidad. Asegurar una adecuada aplicación presupuestaria de cada una de las transacciones mediante la revisión periódica de la ejecución del presupuesto de la oficina, los proyectos y programas. Garantizar la calidad de los informes financieros emitidos por las organizaciones socias. Asegurar el fortalecimiento de la capacidad administrativa y financiera de las contrapartes, para lograr el cumplimiento de los procedimientos administrativos y contables solicitados por el donante y por la oficina de país. Asegurar la elaboración, revisión y seguimiento de la ejecución presupuestaria, dirigir la gestión administrativa, financiera, recursos humanos, logísticos y de transporte conforme a las políticas, normas y procedimientos vigentes. Coordinar las auditorías de las contrapartes y de la oficina de país.

Responsable de planificar auditorías de acuerdo con los objetivos establecidos para las mismas, determinar el alcance, conducir y ejecutar las actividades planificadas mediante: a) instruir a los asistentes y supervisar diariamente su trabajo y b) preparar el plan y los programas de trabajo de las distintas áreas, elaborar los papeles de trabajo, realizar pruebas de auditoría y diseño de muestras. Auditor Encargado de la revisión de las operaciones ejecutadas por FUNICA para el proyecto financiado por la Unión Europea “Desarrollo de Mercados Tecnológicos” (materialidad y evaluación de riesgos, procesos y control interno, entre otros). Preparar la estructura del informe de auditoría y participar en la presentación de los resultados parciales y finales de la auditoría al personal ejecutivo de la organización

Gestionar oportunamente los recursos financieros, la logística administrativa y el buen funcionamiento de los medios de transporte. Asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, contables, y financieras según los procedimientos de Oxfam GB y las leyes locales. Responsable de supervisar el cumplimiento de las obligaciones contractuales que se derivan de la parte logística y contrataciones de personal externo relacionado con el presupuesto de la oficina. Brindar seguimiento al control de gastos del presupuesto y monitorear de la ejecución del presupuesto operativo del programa Nicaragua. Planificar y supervisar los procesos de compra de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de los requisitos definidos en los procedimientos obligatorios de OGB. Asegurar el cumplimiento de la legislación nacional en materia laboral, fiscal y las regulaciones aplicables a la organización.

Garantizar la gestión y administración de los recursos financieros y materiales de la organización y asegurar la ejecución en forma continua los procesos administrativos y financieros que permitan mantener la operatividad y un funcionamiento óptimo. Diseñar, implementar y controlar las estrategias administrativas y financieras de la organización. Coordinar las tareas de contabilidad, tesorería, auditoría interna/externa y análisis financiero. Realizar y mantener negociaciones con donantes, las entidades financieras, actores estatales, proveedores, consultores y otros. Asegurar la formulación del presupuesto para las nuevas propuestas de proyecto, verificando el cumplimiento de las políticas y procedimientos exigidos por los donantes. Coordinar y realizar la evaluación administrativa financiera de nuevas/potenciales contrapartes, contribuyendo a la minimización de los riesgos financieros. Garantizar la implementación del plan anual de monitoreo financiero y auditoría a socios y aleados.

Garantizar el registro de operaciones contables y preparación de los Informes Financieros. Revisión de informes financieros de contrapartes y elaborar informes a los donantes. Fortalecer las capacidades administrativas y financieras de las contrapartes, para empoderar a los socios y aliados estratégicos de la organización en el proceso transparente en la rendición de cuenta y la ejecución presupuestaria. Formular/diseñar políticas y procedimientos de control administrativo y contable. Dentro de Oxfam GB trabajé en un programa humanitario en la Costa Caribe cuya duración fue de 6 meses (Triangulo minero). Desempeñé el cargo de Gerente de Apoyo al Programa. Garantizar de forma oportuna el apoyo a la parte programática facilitando los recursos materiales, logísticos y financieros para el Programa Humanitario. Contratación y capacitación al personal administrativo y programático y políticas y procedimientos administrativos y financieros

Asesorar al área administrativa y financiera al personal de las oficinas regionales y oficina principal, a las organizaciones socias del programa y a la contraparte. Capacitar y transferir capacidades administrativas y financieras a los socios y beneficiarios del programa. Asegurar el proceso de cierre contable y la emisión de reportes a donantes, Asegurar el monitoreo de los proyectos, la ejecución presupuestaria y revisar los informes financieros finales. Elaborar los presupuestos anuales, asegurar los fondos y reportar el uso del eficaz de los recursos. Esto permitió la continuidad del programa y sus proyectos. Diseñar manuales de procedimientos administrativos y financieros, fortaleciendo el control interno y mejorar el sistema de rendición de cuentas. Revisar el cumplimiento de las leyes regulatorias aplicables, y del pago de las obligaciones tributarias, municipales, sociales y laborales del programa.

Establecer y velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos para las actividades del área administrativas. Cumplir y asegurar el cumplimiento a los controles internos financiero-contables. Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de finanzas, tesorería, contabilidad, presupuesto, administración de efectivo, análisis financiero, costos e impuestos. Dirigir y supervisar el registro de las operaciones contables de acuerdo con las normas de contabilidad financiera. Formular presupuesto de gastos de diferentes programas y proyectos, asegurando el cumplimiento de las regulaciones establecidas por la organización, el donante y las regulaciones locales. Responsable del monitoreo y seguimiento de la ejecución, alertando cualquier desviación significante en cada partida presupuestaria. Asegurar todos los requerimientos de información demandados por auditoría y de la implementación del plan de recomendaciones de los auditores.