Annia Lefebre Garcìa

Coordinar y controlar la agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades de la Gerencia, redactar y digitar cartas, memorandos, minutas, organizar y mantener actualizados los archivos de correspondencia tanto interna como externa, realizar los envíos de correspondencia y llevar !os controles pertinentes, brindar soporte en la planeación y ejecución de las actividades especiales de la Corporación. Apoyar a las jefaturas en funciones secretariales cuando así se le requiera. Elaboración de Constancias salariales Cartas de tiempo laborado Cartas de recomendación Dar seguimiento al cumplimiento en tiempo y forma de los acuerdos del Consejo Directivo, informes de Auditoría Interna, rendición de cuentas y trabajos asignados por la Gerencia a las diferentes Áreas. Atender y brindar seguimiento oportuno a objeciones presentadas por los clientes conforme a la normativa vigente.

Manejo de la central telefónica Atención de llamadas nacionales e internacionales Actualización de datos empleados y extensiones Programación de entrevista Control de agenda Elaboración de acciones de personal (confección de boletas de vacaciones, constancias salariales, elaboración de cartas de tiempo laborado, entre otras cartas). Realizar el filtro de oferentes según corresponda la vacante solicitada Control de ingreso de facturas. Apertura de cuentas bancarias para pago de planilla, entre otras funciones