Rebeca Bazan
Experiencia en asistencia, coordinación y soporte administrativo. Capaz de trabajar de manera independiente con responsabilidad y confidencialidad. Facilidad para trabajar en equipo con personal a todos los niveles y de diferentes culturas.
Experience
• Asistencia a la gerencia de administración y finanzas, manejo de documentos de la sociedad , cambios de junta directiva, apertura de cuentas bancarias. • Administración de contrato de combustible, revisión de facturas, asignación y distribución. • Administración supervisión y manejo de flota de 200 vehículos: Pólizas de seguro, trámites de placa, mantenimiento. • Administración y manejo de pólizas de seguro de la compañia, •Control manejo y supervision de trámites migratorios y permisos de trabajo del personal extranjero (+ de 200 personas) • Encargada de Travel Desk : Compra de tiquetes aéreos desde y hacia Panamá, reserva de hoteles, coordinación de traslados entre otros. • Supervisión de personal a cargo : Dos recepcionistas, dos asistentes y 2 mensajeros.
• Asistencia a dirección de proyecto : Organización de eventos, agenda, entre otros. • Administración de documentos de la sociedad : Apertura de cuentas bancarias, cambios de junta directiva. • Manejo y administración de combustible, líneas de celulares, flota de vehículos, pólizas de seguro. • Encargada de Travel Desk : Compra de tiquetes aéreos desde y hacia Panamá, reserva de hoteles, coordinación de traslados entre otros. • Coordinación de recepción y entrega de correspondencia.
Asistencia virtual en tareas administrativas a emprendedores y pequeños negocios.