Altagracia Najela Hakim Kidd

Manejo de nominas empleados (Calculo y Pago de: Horas Extras, Vacaciones, Incentivos, Viáticos y otros ingresos), calculo de prestaciones, entrevistas de desvinculación, control y actualización de archivos, entre otras funciones variables de la posición. También ofrezco soporte al área de reclutamiento con entrevistas telefónicas, confirmación de referencias y creaciones de descripción de puestos. En soporte a la gerencia suministro data para subir al Sirla Tablilla con horas extras para el DGT2, suministro data para información de novedades para el DGT4, cuando estuvimos en pandemia ayude a generar las plantillas para suspensión de personal DGT9 y la solicitudes de subsidios al Fase 2, Reporto las licencias y cargo subsidios aprobados al sistema.

Manejo de proyectos (cronograma, asignaciones de tareas, presupuesto y mano de obra), control y manejo de costos de proyectos, control y manejo de combustibles y dietas, información de avances a clientes y alta gerencia, manejo del personal de instalaciones, coordinación de agenda de proyectos y servicios, manejo servicios postventa (garantías y cobrables), reporte de horas extras, solicitud de dietas y viáticos, manejo de flotilla vehicular (control de combustibles y mantenimientos), reportes a la gerencia y clientes de avances en los proyectos, solicitudes de materiales necesarios para instalaciones y servicios, cotizaciones con suplidores para servicios. Establecimiento de planes de objetivos y comisiones por cumplimiento de metas. Alimentación base de datos (imágenes de avance, fechas cumplidas y fechas próximas a cumplir) Supervisión en obra

Recepción de pedidos, facturación, gestión de despacho, hacer ruta de mensajería y entrega de mercancía, cobros, gestión de importación, inventarios mensuales, manejo del personal de almacén, mensajería, transportación y limpieza, manejo de caja chica, control de pagos a suplidores y servicios, preparación de la documentación contable, conciliación de estados de cuentas, reportes de ventas para comisiones y para la gerencia, informe de gastos para la gerencia, control de máximos y mínimos en almacén para hacer pedidos, control de despacho según fecha de expiración y funciones secretariales varias.

Reportes para la gerencia sobre índices críticos (producción vs programación, eficiencia, tiempos perdidos, merma, costos por quintales), confección de minutas, control de agenda y reuniones gerenciales, realizar ordenes de producción donde se pide materia prima y empaque a los almacenes para la producción del próximo día, control de material gastable para oficina de operaciones, recepción de llamadas, líder equipo HACCP, auditorías internas a la planta de producción y funciones secretariales varias.