Vilma Mejia Morales

Planificación y programación anual de las contrataciones en coordinación con las demás áreas de la Unidad; ejecución y control de los procesos de compras, elaboración y seguimiento a licitaciones, administración de expedientes, gestiones de pago a proveedores, evaluación de proveedores, dominio del sistema SISCAE, elaboración de órdenes de compras, así como los contratos administrativos, todo en cumplimiento riguroso de conformidad a la Ley 737 Ley de Contrataciones Administrativa del Sector Público y su reglamento, Decreto 75-2010.

Planeación, ejecución y seguimiento a las Auditorías Internas aplicadas a los procesos direccionales, operativos y de apoyo con enfoque a la mejora continua. Creación y seguimiento a indicadores de productividad, eficiencia, rentabilidad, etc; elaboración de manuales, políticas procedimientos, informes mensuales, semestrales y Anuales; seguimiento a la certificación (renovación de certificado ISO 9001-2015 a nivel internacional).

Responsable de procesar desembolsos de préstamos Pyme, viviendas, personales y vehículos, administración de la tesorería de la sucursal, responsable de la seguridad interna, firma autorizada para Cheques de gerencia, transferencias bancarias y aperturas de cuentas o CP.

Elaboración de planes estratégicos (PE), plan anual operativo y de compras (POA y PAC), administración general del personal, activos físicos y equipos rodantes. admon de caja chica, manejo de inventarios, pago a proveedores, pago de rentas, gestiones ante Policía Nacional (tránsito, DAEM). Adquisición o compras al mercado nacional tales como: materiales de oficina, uniformes al personal administrativo y operativo-guardas de seguridad, insumos químicos, equipamientos de oficinas, cafetería, elaboración de órdenes de compra, contratos, seguimiento y evaluación a proveedores; así mismo gestión de compras a nivel internacional de productos electrónicos (artículos para seguridad electrónica), manejo del código aduanero centroamericano (CAUCA Y RECAUCA), pólizas de seguro, fletes; gestión de compra y legalización de vehículos, armas, licencias etc.

Controlar los activos de la empresa a través de registros en sistemas estandarizados, coordinar la ejecución y seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos, (Armas, Radios, flota vehicular y demás avituallamientos en almacenes).