Keybi Obando Ramos

- Dar seguimiento a Vales de Iglesia (Bonos), y Voucher realizado con tarjeta de crédito, contactando a cada responsable de Tesorería ubicado en tienda, garantizando fiel cumplimiento al envío de documentos a Tesorería Central. - Llevar en formato de Excel el registro de cada documento de vale de iglesia y Voucher de tarjeta de crédito, recibido por cada una de los Formatos - Generar reporte de Vales de Iglesia en sistema SAP - Realizar plantilla en Sistema SAP - Conciliación de cuenta contable de Vales de Iglesia

Encargada de realizar compras de la Financiera para las distintas áreas, y encargada de Bodega. En el primer trimestre implementé formatos de control de compras, control de entrada y salida de bodega, implementación de formato de entrega y recibido de celulares corporativos, en el primer semestre implementé la entrega de papelería y útiles de oficina a través del proveedor a todas las sucursales y Casa Matriz, realicé cambios en la política y procedimientos de Compras para tener mayor control, implementación de un buzón para licitaciones, éste procedimiento se debía realizar con transparencia, a la vez realice cambios en el procedimiento de Licitación de Compras el cual se debía realizar apertura de sobres sellados acompañado de un auditor, Gerente o en cargado del Área solicitante y responsable de compra. Responsable de Compras: Único contacto directo con el Proveedor. En el primer cuatrimestre incrementé en un 90% la lista de proveedores que nos brindan crédito. Recopilar compras de cada una de las Áreas. Realizar Licitaciones de compras arriba de U$20,000.00 a través de sobres sellados, se realizaba invitación a las distintas empresas según sea el servicio que requería la Financiera. Efectuar apertura de sobres sellados. Análisis de Licitación. Acta de Adjudicación Envío de Carta a proveedores que no fueron adjudicados. Envío de Carta de proveedor que fue Adjudicado. Procedimiento de Contrato a con ayuda del Área Legal. Efectuar cuadro comparativo para realizar análisis de compras menores con al menos tres proveedores. (Se repite procedimiento de contactar a proveedor) Armar expediente de proveedor con toda la documentación Legal de la empresa como persona Jurídica o persona Natural. Búsqueda de proveedor en Lista OFAC. Contactar a proveedores para patrocinios para día de las Madres regalías a clientas, Fiesta de fin de Año, regalías a empleados. Encargada de Bodega. Administración y distribución de papelería y útiles de oficina. Administración y distribución de papelería interna. Administración y distribución de consumibles en cafetería. Control de Entradas y Salidas del Almacén. Control de inventario de Almacén. Administración de máquinas multifuncionales en las distintas Sucursales y Áreas de Casa Matriz. En la Bodega el Área de Tecnología, Mercadeo y Talento Humano, resguardaban algunos activos de computo, Mercadeo resguardaba productos de promocionales y banner, talento Humano resguardaba uniformes etc. estas áreas solicitaban entradas o salidas de los mismos, el cual implementé un formato de entrada y salida para mayor control y transparencia.

Manejo de scaner y análisis de imagines de mercancías. Despacho de mercancías. Revisión de documentación para trámites aduaneros varios

manejo del Área para brindar un excelente servicio, en el primer semestre logre un ahorro del 40% en servicio telefónico celular a través de un nuevo contrato, reordenamiento de multifuncionales, excelente servicio en plantas telefónicas y en servicio de transporte de personal. Administración y distribución de papelería y útiles de oficina. Administración y distribución de papelería interna. Almacenamiento y ventas de activos fuera de uso. Control de activos fijos en las cafeterías principales. Administración y distribución de consumibles en las cafeterías. Administración de máquinas multifuncionales. Administración de telefonistas. Administración de mensajería interna y externa. Administración de transporte vehicular para traslado de colaboradores. Administración de vehículos internos. Análisis de cuentas contables. Control de compras y despachos del inventario de papelería interna y útiles de oficina en físico como en sistema. - Entrega de cheques a proveedores

Encargada de atención al cliente interno, cumplimiento de políticas y procedimientos internos, cumplimiento de normas del ente regulador ASOBANP. Encargada de realizar mejoras en el servicio de pagos a proveedores y pagos de reembolsos de gastos a empleados, en el primer semestre logre cambiar el sistema de pagos a proveedores y créditos a cuenta en un 100% el cual fue un cambio exitoso cumpliendo fielmente el pago al proveedor en el tiempo establecido. Administrar y controlar análisis de cuentas contables Activos Fijos, Provisión, depreciación, logrando en un 100% cada fin de mes cuentas totalmente cuadradas. Supervisar registro de provisiones a fin de mes. Garantizar que al cierre de mes se haya corrido depreciación de mobiliarios y equipos en el sistema. Registro del movimiento de un activo según formato emitido por el área que haya realizado traslado. Administrar y controlar Activos Fijos de Citi etiquetarlos, levantar inventario, concientizando al personal mediante correos masivos y capacitación, orientando el cuido, resguardo y responsabilidad del activo que el personal tiene a cargo. Supervisar que las altas y bajas de Activos Fijos queden registradas en el sistema. Velar por el buen desempeño del personal a cargo y garantizar buen ambiente laboral. Personal a cargo logro en un 100% ser multifuncional, todo el personal de pagos a proveedores y Activos fijos logro efectuar cualquier operación del área.

Encargada de administrar agencia logrando buena atención a clientes, alcanzar metas comerciales, cumplimiento de normas, procedimientos operativos y administrativos del banco, entidades regulatorias y de seguridad. Arqueo de caja y cuadratura de documentos de ventanilla. Arqueos sorpresivos a personal a cargo. Resguardo de efectivo en caja fuerte Envío de efectivo a casa matriz bóveda principal manteniendo el saldo promedio a utilizar en el día a día en la ventanilla. Ventas de productos del Banco (Seguros, extra financiamientos, apertura de cuenta futura)