María Alejandra Castellanos
Deseo ser parte de una entidad que me ayude a crecer en el campo profesional. Tengo un alto sentido del compromiso y la responsabilidad por lo que puedo garantizar que las tareas asignadas serán gestionadas con diligencia. Se me facilita el trabajo en equipo y la resolución de problemas.
Experience
Durante mi desempeño en este puesto fui capaz de reducir los tiempos de programación e implementar procesos más ágiles en las distintas fases de la gestión académica. * Responsable del proceso de Programación Académica. * Planificar, coordinar, ejecutar y revisar los procesos académicos para las carreras de la Facultad. * Solicitud de datos, seguimiento, análisis y consolidación de informes y formatos varios para presentar ante la Secretaría General y Vicerrectoría Académica. * Encargada de la revisión y gestión de firmas de contratos de catedráticos en cada ciclo académico. * Elaboración del informe de cada ciclo correspondiente a los contratos de catedráticos. * Emisión y grabación de Actas de privados y Actas especiales de evaluación para 3 carreras.
* Creación, manejo y revisión de Bases de Datos para Eventos Magnos institucionales. * Encargada del Protocolo y logística de Eventos Magnos, Distinciones y condecoraciones. * Planificación, ejecución y logística de reuniones de Consejos Directivo y Ejecutivo. * Solicitud de caja chica y ejecución de compras y liquidaciones * Elaboración de Ordenes de compra y cotizaciones
* Elaboración de Contratos de compra de Equipo de Cómputo, Arrendamientos, Construcción y Cartas entendimiento. * Revisión de contratos de personal. * Participación en reuniones para aperturas de plica y elaboración de acta. * Revisión de Fianzas de Anticipo, Cumplimiento de obra, Fianzas de Garantía. * Control, ejecución y liquidación de Fondo Rotatorio y Caja Chica. * Negociación con proveedores y solicitud de cotizaciones. * Elaboración, gestión de órdenes de compra, trámite de firmas y supervisión del pago.
* Planificación, coordinación y ejecución de capacitaciones institucionales para personal administrativo, catedráticos y estudiantes. * Encargada de la logística de eventos y reuniones con cada departamento de la Universidad. * Elaboración de presentaciones e informes estadísticos. * Encargada de solicitud, ejecución y liquidación de caja chica. * Elaboración de órdenes de compra y cotizaciones. * Correspondencia y archivo.
* Atención a personal administrativo, catedráticos y estudiantes. * Elaboración de informes estadísticos semanales. * Responsable de la elaboración de cotizaciones y trámite de órdenes de compra. * Correspondencia y archivo.
* Solicitud y gestión de Fianzas. * Elaboración de presentaciones de seguros. * Asistente secretarial, atención a la Gerencia General y a la Gerencia de automóviles
* Responsable de elaboración de Informes de Avance del Proyecto. * Informes Financieros trimestrales de la gestión financiera y ejecución de proyectos. * Responsable del control y manejo de fondos del proyecto. * Revisión y edición de material didáctico de capacitaciones.