Rossxana Zamora Chamorro

Organizar la Agenda (Visitas, Teléfonos, Citas, Etc.). Atender a los de la Junta Directiva. Brindar Apoyo Logísticos en actividades especiales. Planificar y coordinar reuniones con el personal administrativo y académico. Planificar reuniones con personas externas a la institución. Realizar seguimiento a los acuerdos tomados en las reuniones. Transmitir decisiones de Rectoria al área correspondiente. Elaborar Actas del Consejo de Dirección. Elaborar solicitudes de dotación de equipos y materiales de oficina para el área de Rectoria. Elaborar y enviar solicitudes de cheque. Elaborar Ayuda Memoria de Reuniones. Realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna. Redactar y enviar cartas (externas e internas), memorándum, correos y nombramientos al área correspondiente. Registro y control de inventario asignado. Revisar informes presentados al área de Rectoria. Recepción de documentación. Responder y dirigir llamadas telefónicas. Atender a los visitantes de la Universidad. Archivar y llevar el control de los documentos del área. Elaborar presentaciones de Power Point. Seguimiento al trabajo asignado a las diferentes áreas. Realizar cualquier otra tarea afín que me sea asignada.

Organizar la Agenda (Visitas, Teléfonos, citas, etc.) y viajes del Vicerrector General. Atender a los de la Junta Directiva. Brindar apoyo logístico en actividades especiales de la Junta Directiva. Planificar y coordinar reuniones mensuales de la Junta Directiva. Planificar reuniones con el personal administrativo, académico y personas externas a la institución. Realizar seguimiento a los acuerdos tomados en las reuniones. Trasmitir decisiones de la Vicerrectoria al área correspondiente. Elaborar solicitudes de dotación de equipos y materiales de oficina para el área de vicerrectoria. Elaborar y enviar solicitudes de cheque al área de contabilidad. Realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna. Redactar y enviar cartas (externas e internas), memorándum, correos y nombramientos al área correspondiente. Realizar cotizaciones para adquirir un bien o un servicio. Realizar los tramites de pasaje y traslado al personal de la institución como a invitado. Registro y control del inventario asignado. Elaborar informes periódicos d las actividades realizadas. Revisar informes presentado al área de Vicerrectoria General. Levantar y transcribir Actas de la Junta Directiva. Coordinación con la agencia de viajes y con la asistente de contabilidad lo que se refiere a viáticos y transportación de las personas que van a viajar. Apoyo en actividades tales como: Escaneo de documentos y fotocopias. Entre otras tareas.

Responsable de Caja Chica. Registro y contabilización de caja chica. Revisión de solicitudes de pago para la elaboración del comprobante de pago y posteriormente la elaboración del cheque. Revisión de los soportes de los comprobantes una vez que estos ya se pagaron. Realizar tramites en la sede nacional de CRN para la obtención de las firmas de los cheques. Realizar cotizaciones para adquirir un bien o un servicio. Logística de eventos. Revisión y codificación de rendiciones de cuentas del Proyecto Enlace para la Salud Comunitaria. Registro de las Contribuciones en Especie del proyecto. Prepara reporte quincenal de IR. Preparar reporte mensual de IVA. Gestiones en las instituciones financieras (Traslado de fondos, deposito de dinero, etc.). Apoyo en actividades tales como: Escaneo de documentos, Elaboración de comprobantes de Diario y realizar fotocopias). Recepción de documentación. Atender llamadas telefónicas. Atender visitantes del proyecto. Archivar documentos. Sellar Facturas pagadas.

Organizar la Agenda y Viajes de la Embajadora. Apoyar a la Consejero, Primer Secretario, Terceros Secretarios en las actividades que requieran. Brindar apoyo logístico en actividades especiales. Elaborar solicitudes de dotación de equipos para la Embajada. Redactar oficios y notas verbales, memorándum y correos. Redactar informe de actividades en las que realiza e invitan a la Embajadora, Consejero, Primer Secretario y Terceros Secretarios. Recepción de documentación. Responder y dirigir llamadas telefónicas. Atender a los visitantes de la Embajada. Archivar y llevar el control de la documentación de la Embajada. Apoyo en Actividades tales como: Escaneo de documentos y realizar fotocopias. Realizar cualquier otra tarea que me sea asignada.