Jose Antonio Acevedo Almanza

Project Manager de un equipo de cuatro consultores externos, responsables de desarrollar estrategias de disminución de inventarios MRO y del gasto anual de compras durante un periodo de 7 semanas, utilizando el marco de referencia de la metodología de gestión de proyectos ágil SCRUM. 1. Participé en la elaboración de un diagnóstico del estado del inventario de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) del Ingenio, mediante el uso de herramientas analíticas, tales como: SQL para consultas a bases de datos, RStudio y Excel para limpieza de la información y Power BI para la creación de dashboards que permitieron visualizar +30 indicadores de gestión del inventario. 2. Elaboré un análisis del cálculo actual de los niveles de inventario de los SKUs de alta rotación que empleaban el método de reabastecimiento de mínimos y máximos, logrando identificar inconsistencias que resultaron en oportunidades de disminución de hasta un 39% en +1600 SKUs bajo esta categoría. 3. Colaboré en el diseño de un conjunto de políticas y mejores prácticas para la gestión del inventario y de las compras, trabajando junto con los ingenieros de TI del Ingenio para el desarrollo conceptual de herramientas digitales alineadas al cumplimiento de nuestra propuesta. 4. Dirigí la creación de una hoja de ruta para la implementación de las políticas y mejores prácticas propuestas utilizando el aplicativo web ProductPlan, con el objetivo de garantizar una adopción exitosa y sostenible de las mismas. 5. Junto con mi equipo, cuantificamos y presentamos a la alta gerencia del Ingenio los resultados y recomendaciones del proyecto, obteniendo como resultado una disminución monetaria de 1.5 millones de dólares sobre la cuenta de inventario MRO y del gasto anual de compras, logrando un impacto positivo en el capital de trabajo neto de la empresa.

Responsable de planificar, ejecutar y controlar proyectos de transformación digital en un grupo empresarial dirigido hacia los sectores de venta, renta y reparación de vehículos livianos, pesados y de montacargas. 1. Participé en el desarrollo de la estrategia de implementación de un sistema ERP y la definición de objetivos para maximizar el impacto y la eficacia de la nueva solución empresarial. 2. Dirigí la implementación del sistema ERP “Odoo Enterprise” durante un periodo de 10 meses, incluyendo la estandarización de los procesos y la configuración de los parámetros en +12 módulos, así como la coordinación del trabajo en equipo y la comunicación interdepartamental para garantizar una implementación fluida y una transición exitosa al nuevo sistema. 3. Guíe a la empresa hacia sus primeros pasos hacia la transformación digital, a través de la digitalización de la facturación y registro de los pagos, la creación de informes financieros automatizados, la elaboración automática de nóminas y la gestión de inventario utilizando las herramientas incluidas en el ERP. 4. Ejecuté, con apoyo del departamento de contabilidad, auditorías internas a los asientos contables creados en el ERP en los procesos de facturación, pagos, notas de crédito y débito, constancias de retención, movimientos de inventario y depreciación de activos, garantizando la precisión y confiabilidad de los estados financieros de la empresa. 5. Desarrollé un proyecto de business intelligence que consistió en el diseño de dashboards en Microsoft Power BI, mediante la conexión en tiempo real con datos transaccionales almacenados en el ERP, lo que mejoró la eficiencia de la toma de decisiones basadas en datos por parte de la alta gerencia de la compañía. 6. Implementé exitosamente un proyecto de estudio de tiempos y movimientos en el área de pintura y chapistería automotriz, el cual permitió al taller reducir los tiempos de entrega promedio en un 20% mediante la aplicación de las 5S de la gestión de la calidad en las distintas estaciones de reparación.