Amanda Barrera

Realizar todas las tareas administrativas y secretariales del área de recepción. Atención a clientes. Manejo de planta telefónica. Asistencia al Gerente General, manejo de agenda, coordinación de citas y reuniones. Apoyo eventual al área financiera en inventario de bodega.

Realizar brigadas de empadronamiento durante el año electoral en aldeas y lugares de los municipios de Villa Canales, San Miguel Petapa, Palencia y Amatitlán. Apoyo administrativo y operativo a las subdelegaciones municipales mencionadas. Elaboración de reportes e informes, verificación de datos en RENAP.

Apoyo y atención a usuarios del Sistema Nacional de Empleo, ingreso de currículums al sistema y apoyo en gestionar la candidatura de acuerdo al perfil de los solicitantes, a las plazas de las empresas afiliadas al SNE. Asistente Administrativa de la coordinadora del SNE, apoyo en la realización de las ferias nacionales de empleo, seguimiento y atención directa a los casos presentados al Despacho Ministerial, realización de informe mensual indicando los resultados y seguimientos de los mismos. Apoyo en la elaboración del POA del SNE.

Asistencia administrativa al coordinador y Analistas del Observatorio del Mercado Laboral. Elaboración, recepción, envío y archivo de correspondencia. Atención a toda clase de solicitudes por parte de la Dirección de Empleo y del Despacho Superior. Apoyo en la realización de informes y estudios en temas laborales. Apoyo en la realización de encuestas y posteriormente, procesamiento y análisis de datos. Control de agenda, programación y coordinación de reuniones y presentaciones de los estudios realizados.

Recepción de documentación para expediente de solicitudes de permisos de trabajo para extranjeros, según los casos solicitados (caso especial, caso por empresa, caso refugiados). Revisión de documentación, ingreso de los expedientes al sistema, elaboración de previos, resoluciones, cancelaciones o prórrogas de los permisos de trabajo. Elaboración de informes y traslados de los expedientes. Notificación de los previos y recepción de documentación para solventar los mismos.

Asistencia al Director y subdirectores de Hidrocarburos. Manejo y control de agenda, coordinación de reuniones de la Dirección, manejo, elaboración, recepción, envío y archivo de correspondencia. Elaboración de informes. Atención a citaciones por parte del Congreso de la República. Atención a solicitudes presentadas por la unidad de información pública. Elaboración mensual del informe de costos de petróleo presentada ante la comisión nacional petrolera para posteriormente publicarla en el diario oficial. Enlace directo entre el MEM y otras entidades como MP y MARN para seguimiento a denuncias sobre contrabando de combustible y denuncias ambientales por plantas de GLP. Apoyo en la organización del evento de la convocatoria para administrar el SETH. Coordinar con los jefes de área el seguimiento correspondiente a las solicitudes presentadas a cada área para su respectiva entrega.